在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在数字化财经环境下，电子凭证的数字化转型已成为企业实现财务数智化的关键突破口。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到时代趋势，联合多方机构重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在数字化财经环境下的电子凭证数字化转型提供了崭新的思路和切实可行的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域深耕细作。公司发展势头强劲，累计融资超15亿元，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在研发布局上，合思极具前瞻性。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，合思在全国22个城市精心打造了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字化财经环境下为企业财务管理注入了强大的动力。
核心利器：技术赋能财务管理
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电子凭证标准：开启全流程数字化变革
在数字化财经环境下，电子凭证会计数据标准的应用至关重要。合思助力企业紧跟这一趋势，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。该标准清晰地规定了9类电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求。其中，XBRl和XML格式的电子凭证能够直接通过计算机进行解析处理，而开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件。这一举措真正实现了电子凭证全流程的数字化变革，让企业在财务管理中更加高效、精准。 -
财务收支平台：构建业财连接与消费生态
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
此外，该平台还拥有诸多特色功能，如总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够充分满足企业在数字化财经环境下多样化的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的灵活财务操作，合思财务收支管理平台都能提供有力的支持。
- 无需报销分级：推动企业迈向高级数字化
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了无需报销分级标准，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数字化财经环境下，电子凭证数字化转型必然推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加科学、规范。
优势凸显：与传统模式一较高下
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传统报销对比：摆脱低效迈向高效
在传统报销模式下，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等，这些操作不仅效率低下，还增加了企业的成本。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程的数字化，大大提高了工作效率，降低了运营成本，同时保障了数据的安全可靠。在数字化财经环境下，企业能够借助合思的解决方案，摆脱传统报销模式的束缚，实现财务管理的转型升级。 -
其他财务软件对比：集成定制双优势
与其他财务软件相比，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化财经环境下能够打破信息孤岛，实现各部门之间的高效协作。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能为企业提供符合其实际情况的财务管理方案，让企业在数字化财经环境下更加从容应对各种挑战。
成功案例：见证合思解决方案的力量
- 零食品牌：打通系统节约成本提升效率
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多财务管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本较高。
在应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在数字化财经环境下，合思的解决方案帮助该零食品牌实现了财务管理的质的飞跃。
- 阅读品牌：完成业财平台建设实现多成效
某知名头部数字阅读品牌也遇到了财务管理方面的困境。企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，让企业在数字化财经环境下能够更好地发展壮大。
- 教育品牌：实现档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌同样面临着一些财务管理挑战。企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，在数字化财经环境下树立了财务管理的典范。
未来展望：合思助力企业数字化转型
在当前数字化财经环境下，国家对电子凭证数字化转型的政策推动力度不断加大，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，实现数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业在数字化财经环境下提供更强大的支持，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
