在数电票迅速普及、国家积极推动电子会计档案管理的当下，企业传统档案管理模式的弊端日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借基于云的财务管理优势，为企业提供了全面且专业的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
- 成本居高不下困境
企业在传统档案管理中，面临着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的支出。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要投入资金租赁或建设专门的仓库来存放这些档案。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档的重复性工作，耗费了员工大量的时间和精力。而且，在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，导致企业信息资源的浪费。 - 合规风险挑战
传统档案管理还存在着较高的合规风险。对于电子会计凭证文件，企业往往缺乏有效的管理手段，难以保证其真实性、完整性和安全性。纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦损坏，可能会导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的法律风险。
不同角色在传统档案管理中也有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难以分析利用的问题，这使得他们在决策时缺乏准确的数据支持。财务人员需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，降低了工作效率。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性。
合思档案解决方案揭秘
- 单套制与场景融合之道
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
基于云的财务管理模式，让合思档案在数据处理和存储方面具有天然的优势。它打破了传统档案管理的地域限制，实现了数据的实时共享和协同处理。 - 多角色定制方案
针对不同的用户群体，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，高管能够及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的同源透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。减少了手工操作的繁琐，降低了出错的概率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅和权限管理功能，方便了审计工作的开展。
合思档案核心功能亮点
- 多元采集模式
合思档案在采集方面具有强大的功能。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过与众多合作伙伴的连接，能够获取多种格式的会计资料，满足企业多样化的需求。
基于云的财务管理使得数据的采集更加便捷和高效。无论企业身处何地，只要有网络连接，就可以随时随地进行数据的采集和上传。 - 智能制档奥秘
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现了字段映射和查阅的便捷性。同时，它采用专用格式版式文件，并运用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
这种智能制档方式，大大提高了档案的制作效率和准确性，减少了人工干预的误差。 - 精细档案管理
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。通过权限管理，企业可以根据员工的职责和级别，设置不同的访问权限，保障数据的安全性。
灵活的档案目录扩展功能，使得企业可以根据自身的业务需求，自定义档案的分类和结构。系统规范预置档号，方便了档案的查找和管理。 - 高效档案应用
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景的查询需求。一站式预览穿透联查功能，让用户可以快速获取相关的档案信息。
此外，它还具备档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。对于需要销毁的档案，系统会按照规定的流程进行鉴定和销毁，确保档案的安全性和合规性。 - 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。基于云的财务管理使得大数据的处理更加高效和稳定。企业可以通过对海量数据的分析，挖掘潜在的商业价值，为企业的发展提供有力的支持。
企业使用合思档案收益
- 显著降本增效
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过减少纸质档案的使用，企业不仅降低了成本，还减少了对环境的影响。
基于云的财务管理模式，使得企业的档案管理更加高效和便捷。员工可以通过云端随时随地访问和处理档案信息，提高了工作效率。 - 全链路连接作用
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现了数据的实时共享和协同处理。
这种全链路的连接，使得企业的管理更加精细化和科学化。企业可以通过对全链路数据的分析，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的运营效率和竞争力。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和风险。基于云的财务管理为数据的分析和挖掘提供了强大的支持。
企业可以根据数据分析的结果，调整企业的战略和决策，实现企业的可持续发展。 - 管理能效提升
使用合思档案还可以实现资源的重组，提升管理能效。它可以优化企业的业务流程，减少不必要的环节和浪费。
基于云的财务管理使得企业的管理更加灵活和高效。企业可以根据市场的变化和企业的发展需求，及时调整管理策略和方法。
合思档案典型应用场景
- 档案扩展灵活之道
合思档案的档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，创建不同类型的档案，并对其进行全流程的管理。
这种灵活的档案扩展功能，使得企业的档案管理更加适应企业的发展需求。无论是新业务的开展还是业务的调整，企业都可以通过自定义档案类型来满足档案管理的需求。 - 证据链完整保障
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性是非常重要的。合思档案通过对财务数据的采集、存储和管理，确保了证据链的完整性和可追溯性。
基于云的财务管理使得证据链的管理更加安全和可靠。企业可以通过云端对证据链进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。 - 共享调阅便捷体验
共享调阅解决方案可满足多维度的档案调阅需求。企业的不同部门和员工可以根据自己的权限，通过云端共享和调阅档案信息。
这种共享调阅的方式，提高了企业的工作效率和协同性。员工可以及时获取所需的档案信息，加快业务的处理速度。 - 数电票闭环管理
数电票解决方案可实现数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都提供了完整的解决方案。
基于云的财务管理使得数电票的管理更加高效和便捷。企业可以通过云端对数电票进行实时监控和管理，确保数电票的合规性和安全性。 - 实物备查精准定位
实物备查解决方案可实现实物档案的全流程管理和定位。对于企业的实物档案，如合同、发票等，合思档案可以通过条码或RFID技术进行标识和管理。
员工可以通过手机或电脑等设备，实时查询实物档案的位置和状态。这种精准的定位管理，提高了实物档案的管理效率和安全性。
合思档案客户成功案例
- 业财一体转型典范
某企业年单据量达到2.6亿，在从传统手工到业财一体的档案管理实践中，遇到了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
基于云的财务管理模式，使得该企业的档案管理更加高效和便捷。员工可以通过云端随时随地处理档案信息，提高了工作效率。 - 集团标准落地实践
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化的落地和低碳环保。
通过统一的档案管理平台，集团可以对下属企业的档案进行集中管理和监控，确保档案管理的标准一致。 - 数据互联突破壁垒
多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期的管理。合思档案将企业的多个系统进行了集成，实现了数据的实时共享和协同处理。
基于云的财务管理使得企业的多系统数据互联更加高效和稳定。企业可以通过对多系统数据的分析，挖掘潜在的商业价值。 - 教育集团效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，通过使用合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。基于云的财务管理模式，使得该集团的档案管理更加便捷和高效。
员工可以通过云端随时随地访问和处理档案信息，减少了手工操作的繁琐，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对基于云的财务管理的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也想在数智化时代实现档案管理的高效、合规和降本增效，不妨免费试用合思档案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起开启档案管理的新篇章。
