在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程犹如错综复杂的迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以真正落地。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务流程标准化的新篇章。
行业痛点:财务迷宫待破局
企业在财务数字化管理的征程中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,难以汇聚;信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以精准把控。
费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松。员工报销流程更是让人望而生畏,归档核对耗时长久,费控标准不统一,就像没有统一规则的游戏,让企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面举步维艰,严重影响了运营效率和决策的准确性。财务流程标准化成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述:数智之光引方向
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过强大的多系统集成能力,打破了数据之间的隔阂,让数据如同灵动的音符,自由互通。
无需报销模式的推出,如同给员工带来了一场轻松的旅行,让员工彻底摆脱了垫资和开票的烦恼,提升了员工的幸福感和合规性。灵活的预算管控体系,如同精准的导航仪,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务流程标准化奠定了坚实基础。
核心功能亮点:科技利器显神通
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无需报销:便捷之旅新体验
业务人员因公消费时,仿佛进入了一个轻松无忧的世界,免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标管控。财务人员则如同高效的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,是财务流程标准化的重要体现。 -
系统连接能力强:数据流转畅无阻
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思系统如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。就像不同城市之间的信息桥梁,让数据自由流动,为财务流程标准化提供了有力保障。 -
发票智能校验:精准识别提效率
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它能快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,确保财务数据的准确性,推动财务流程标准化。 -
自动生成凭证:智能制单省人力
通过标准EAI插件,合思系统能与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工繁琐操作,就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员节省了大量时间和精力,是财务流程标准化的关键环节。 -
预算管控前置:未雨绸缪控风险
合思将预算检验前置到提交环节,如同在危险来临前筑起一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。让企业在费用支出前就能精准把控,实现财务流程标准化管理。
用户收益:多方共赢共发展
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员工:便捷高效新体验
员工在合思的帮助下,报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作变得轻松便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,尽情享受工作的乐趣,财务流程标准化让员工的工作体验得到了质的提升。 -
财务:减负增效新跨越
对于财务人员来说,合思带来了一场解放双手的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。财务流程标准化让财务工作更加高效、精准。 -
管理:全程管控新突破
企业管理者借助合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了财务流程标准化管理,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:实战应用展风采
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无需报销场景:轻松消费无负担
在无需报销场景中,员工因公消费时仿佛开启了一场无忧无虑的旅程。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松自然,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来,充分体现了财务流程标准化的优势。 -
商旅出行场景:便捷出行新选择
合思系统在商旅出行场景中展现出强大的连接能力。支持对接第三方系统,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用。员工可以通过合思商城进行差旅预订,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行更加便捷高效,推动了财务流程标准化在商旅领域的应用。 -
预算管控场景:精准把控防风险
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,确保费用支出在合理范围内,是财务流程标准化在预算管理方面的重要实践。 -
对公付款场景:合同管理更清晰
通过合同管理台账,合思系统能够将合同信息通过API写入相关系统,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的对公付款管理安装了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰掌握每一笔款项的流向,满足业务需要,实现财务流程标准化的全面覆盖。
客户成功案例:实践验证显实力
众多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例充分证明了合思在实现财务流程标准化方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而苦恼,渴望实现财务流程标准化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制专属方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在财务流程标准化的道路上一路高歌猛进!