在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如朝阳般喷薄而出，照亮了财务数智化的前行之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到市场的变化，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业精心打造了高效的电子会计档案管理平台及服务，助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。
市场风云：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，注定是电子凭证发展历程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措，犹如一场春雨，滋润着电子凭证数字化的土壤，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化进程中不可阻挡的潮流。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，为企业节省大量的时间和精力。同时，它还能降低企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。更重要的是，电子凭证无纸化能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难以解决的痛点。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案还容易遗失，给企业带来了巨大的损失。
查找困难也是企业面临的一大困扰。纸质档案受时空限制，就像被囚禁在一个狭小的笼子里，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和物力，严重影响了企业的工作效率。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备和雇佣人员。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
合规风险也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险和经济损失。
策略之光：合思档案开启财务数智化新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
核心探秘：合思档案全生命周期管理功能
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理功能，就像一个贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案数据进行有机整合。它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求的特点，为档案管理提供了更加规范和专业的支持。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，用户能够快速、准确地找到自己需要的档案数据。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统之间进行数据交互和共享。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加高效和便捷。
优势凸显：合思实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案管理领域的探索之路。2020年，合思开始帮助企业完成试点工作，积累了丰富的实践经验。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，不断升级迭代，为企业提供更加优质的服务。
案例见证：合思档案成效显著
合思档案在众多行业都取得了显著的成效，下面让我们通过两个具体的案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，流程优化改善效果显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。流程优化改善让企业的运营更加高效、环保，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务护航：合思全流程解决方案助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。合思就像一位贴心的顾问，帮助客户实现财务数智化转型，在电子会计档案管理方面提供全流程的解决方案和技术支持。
无论是在项目实施过程中，还是在后期的维护和升级阶段，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。合思的专业团队会根据客户的不同需求，为客户量身定制解决方案，确保客户能够充分发挥合思档案的优势，实现企业的战略目标。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新潮流
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、丰富的行业经验和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成就。众多企业通过使用合思的解决方案，解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。
在未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，推动电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验流程优化改善带来的巨大价值，不妨来免费试用合思电子会计档案管理平台，开启您的财务数智化之旅。
