在我国电子凭证改革的高速推进下，会计信息数字化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化的趋势，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越解决方案。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。会计信息数字化的时代要求高效、精准的财务档案管理，但好想你却受困于传统的纸质档案管理模式。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补充的过程更是繁琐至极，严重影响了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在快节奏的商业环境中，无疑是企业发展的一大阻碍。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的库房来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理这些纸质档案还需要大量的人力，从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要专人负责，这进一步增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题。随着会计信息数字化的发展，纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了针对性的解决方案，助力好想你实现会计信息数字化转型。
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打破数据壁垒，实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，而且减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，而且降低了审计成本。同时，系统还可以对审计数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，而且减少了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房还可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
显著成效见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，充分证明了其在会计信息数字化领域的强大实力。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理、归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的管理效率，而且降低了企业的运营成本。
在成本节约方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率所带来的间接成本节约，合思档案为企业创造了可观的经济效益。
在合规性方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业在会计信息数字化时代的管理要求。通过先进的技术手段和严格的安全措施，合思档案为企业的财务管理提供了有力的保障。
携手合思，开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案凭借其全面的功能和高效的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在会计信息数字化的浪潮下，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住会计信息数字化的机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和高效的服务，让有限的资源发挥出更有效的价值。
