在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，而且在政策合规检查的严苛要求面前，显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道划破黑暗的曙光，为企业提供了全面而卓越的解决方案，助力企业开启财务档案管理的数字化转型之旅。
行业痛点洞察：政策合规检查下的管理困局
当前，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手难题。从政策层面来看，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理必须紧跟政策步伐，适应全新要求。电子发票的接收需确保合法合规，而开票在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖的同时，数电票管理的特殊要求也使得企业亟需专业平台的支持，以顺利通过政策合规检查。
在企业内部，不同角色也面临着各自的困扰。高管们为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被档案整理的漫长耗时和手动匹配核对的繁琐流程所束缚；业务人员在报销流程中也深感繁琐不便。此外，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的繁重工作量和数据利用的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案易损坏等问题，都像一颗颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务档案管理。
合思档案：科技赋能的管理利器
合思档案是合思（原易快报）旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，服务着7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。
合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业解决了档案管理中的诸多难题。不仅能够节约纸张和整理成本，还能显著提升检索效率，保障管理的合规性，让企业在政策合规检查中从容应对。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，确保企业在政策合规检查中表现出色。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在数字化的浪潮中，合思档案就像一艘坚固的航船，带领企业驶向更加高效、合规的彼岸。
多元功能模块：构建全方位管理体系
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
发票模块采用大数据解决方案，为企业提供精准的发票管理；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的高效管理；账簿模块与税务系统相连，保障税务管理的准确性；报表模块与QA系统协同，为企业提供高质量的报表分析；电子档案模块与资金系统集成，确保资金档案的安全管理；纸质档案模块与影像系统配合，实现纸质档案的数字化存储；自定义档案模块与业务系统对接，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案模块适用于更多系统，为企业的实物档案管理提供全面支持；数电票解决方案模块提供共享调阅解决方案，让企业在数电票管理中更加便捷高效，轻松通过政策合规检查。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
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证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够梳理报销业务和归档数据清单的关联规则，按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供坚实保障，确保在政策合规检查中无懈可击。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够轻松查找完整的业务链数据，提高档案利用效率，为政策合规检查提供有力支持。 -
数电票解决方案
合思档案实现了数电票全流程的闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等操作。让企业在数电票管理中更加高效、合规，从容应对政策合规检查。 -
实物备查解决方案
此方案智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。适用于多种服务场景，为企业的实物档案管理提供了创新的解决方案，助力企业通过政策合规检查。 -
大数据解决方案
合思档案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在数据提取、查询、存储和下载等环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为政策合规检查提供了数据支持。
产品优势：铸就核心竞争力
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的枢纽，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，确保数据的流畅流通，为政策合规检查提供全面的数据支持。 -
自动归档
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加规范、合规，轻松应对政策合规检查。 -
合规性强
严格符合国家政策要求，进行电子会计档案的合规性管理。在政策合规检查中，合思档案就像企业的“护身符”，为企业提供可靠的保障。 -
灵活迭代
能够满足接收管理数电票的能力，并且可以稳定迭代，及时应对各种变化。无论政策如何调整，合思档案都能迅速适应，确保企业始终保持合规状态，顺利通过政策合规检查。 -
降本增效
显著节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，让企业在政策合规检查中展现出良好的经营状况。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它为企业的决策提供了有力的支持，让企业在政策合规检查中更具底气。 -
业财融合
补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益的最大化。通过业财融合，企业能够更好地管理财务档案，提高财务管理水平，在政策合规检查中脱颖而出。
目标用户与应用场景：满足不同需求
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CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。助力企业决策的数智化，实现降本增效，让企业在政策合规检查中展现出卓越的管理能力。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。轻松完成档案管理工作，确保档案管理的准确性和合规性，为政策合规检查提供可靠的基础。 -
外部审计
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，确保审计工作的合规性，顺利完成政策合规检查。
成功案例与客户评价：实力见证品牌价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率达到了91.6%；2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团的无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案解决了档案管理的痛点，实现了业财一体、标准化落地和全生命周期管理等成效。这些成功案例充分证明了合思档案在政策合规检查和企业档案管理中的卓越表现。
合思档案以其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务档案管理的数字化转型之旅，让企业在数字时代更具竞争力。
