在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升竞争力成为了企业发展的关键。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及该方案在流程优化改善方面所发挥的重要作用。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。凭借庞大的门店网络和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要的市场地位。
行业浪潮中的困境：业务背景现状与痛点
在零食连锁行业这片红海之中，竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也给企业的财务管理带来了一定的挑战。虽然集团拥有一套高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在明显的短板。
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员进行细致的审核，耗费了大量的时间和精力。同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工进行验真查重，不仅效率低下，还容易出现疏漏。此外，私车公用管控方面也存在不足，公里数难以核查，导致费用核算不够精准。这些痛点严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本，流程优化改善迫在眉睫。
合思方案破局：无需报销解决方案
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。这一方案在流程优化改善方面发挥了显著的作用。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也减轻了复核的压力。整个差旅申请和报销流程变得更加高效、便捷。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，系统自动进行验真查重，大大减少了“人”的精力投入。原本需要人工处理的大量发票，现在可以通过系统快速准确地完成审核，提高了发票管理的效率。
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这样不仅解决了公里数核查难的问题，还使得费用核算更加精准，有效控制了私车公用的成本。
稳步推进变革：实施过程与步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，在系统层面进行对接和设置，确保费标、差标等规则准确录入。这是整个方案实施的基础，只有规则设置准确，才能保证后续流程的顺利进行。
接着，对相关人员进行培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法。通过培训，让员工熟悉新的流程和系统，提高他们的操作技能和应用水平。只有员工熟练掌握了新的流程和系统，才能真正发挥出方案的优势。
最后，逐步推进新流程的应用。从部分人员和业务开始试点，在试点过程中及时发现问题并进行调整。当试点取得成功后，再全面铺开。这种逐步推进的方式可以降低实施风险，确保方案能够平稳落地，实现流程优化改善的目标。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在库存周转方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
在采购成本方面，上线半年后采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案在流程优化改善方面的作用，通过精细化的管理和成本控制，降低了企业的采购成本，提高了企业的盈利能力。
在人员效率方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这使得企业的业务发展更加迅速，市场竞争力得到了进一步提升。
客户赞誉认可：评价与反馈
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度认可。集团认为，合思解决方案带来了显著的效率提升和成本降低，数字化已经成为企业业务发展的基石。在未来，集团将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分体现了合思解决方案在流程优化改善方面的价值，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
流程优化改善是企业发展的永恒主题。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、提升竞争力的目标。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启流程优化改善的新征程。
