在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的大势。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等一系列财务难题。这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的数字化财务工具——财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,宛如航行在迷雾中的船只,面临着诸多未知的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同过期的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。
同时,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接。票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的数字化财务工具——财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
功能模块大展示
合思的数字化财务工具——费控系统,宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多种功能。它能够精准地识别和管理每一张发票,确保企业的财务数据准确无误。
费用管理功能模块,如同一位精明的财务指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行精细化管理,帮助企业合理控制成本。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的财务分析需求。同时,它还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
核心亮点全解析
- 无需报销的便捷之旅:业务人员因公消费时,就像乘坐了一辆舒适的直通车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则如同一位高效的调度员,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像给企业的业务处理和数据统计安装了一台高速引擎,加快了效率。
- 精准的预算管控:该数字化财务工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的预算卫士,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
- 智能的发票校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加智能高效。
- 自动生成凭证的高效模式:通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务秘书,大大提高了财务工作的效率。
产品价值深度挖掘
- 效率大提升:合思的数字化财务工具大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。就像给员工的报销之路铺设了一条高速公路,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的财务工作更加高效。
- 成本巧节约:加强费用管控,降低企业成本,如同一位精明的成本管家。赛傲生物差旅预算节省了100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
- 数据更精准:实现业财数据的精准同步和实时更新,提高数据统计和分析的准确性,为企业决策提供有力支持,就像为企业的决策之舟提供了精准的导航。
- 合规有保障:确保费用报销合规,杜绝假票、错票、重票等问题,降低企业财务风险,如同一位忠诚的合规卫士,守护着企业的财务安全。
- 体验大升级:简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验,增强员工幸福感,就像为企业的财务工作注入了一股温暖的春风。
典型场景全呈现
- 无需报销的轻松体验:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受轻松的消费体验。
- 商旅出行的便捷之旅:系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现商旅预订、审批、结算等全流程数字化管理,就像为企业的商旅出行打造了一条便捷的绿色通道。
- 销售费用的精细管控:对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规,如同一位精细的销售费用管理者,让企业的销售费用管理更加科学合理。
- 预算管控的精准发力:实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,就像一位精准的预算调控师,让企业的预算管理更加精准有效。
- 系统集成的无缝对接:与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,就像搭建了一座系统集成的桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
- 报表分析的智能呈现:通过合思BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,就像为企业的管理层配备了一位智能的数据分析师。
成功案例显实力
众多企业在使用合思的数字化财务工具——财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思数字化财务工具的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势剖析
合思定位于为企事业单位提供数字化财务工具——财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,就像为企业的财务数智化转型量身定制了一套专属方案。
产品价值再强调
合思的数字化财务工具为企业带来了显著的价值。它提高了效率,降低了成本,提升了数据精准度,确保了合规经营,增强了员工体验。通过全面的功能模块和强大的系统连接能力,合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。就像为企业的财务发展插上了一双有力的翅膀,让企业在数字化浪潮中展翅高飞。
未来展望展宏图
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域。合思将以更加敏锐的洞察力和创新精神,深入了解企业需求,为企业提供更加完善的数字化财务工具——财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,与企业携手共进,为企业的发展提供有力支持,共同开创企业财务数智化的美好未来。
行动号召启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的数字化财务工具——财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思与您携手,共同开启企业财务数智化的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们一起在数字化的浪潮中,乘风破浪,驶向成功的彼岸。