在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为企业降本增效和合规经营提供了有力支持，成功实现了财务数字化转型，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思提供的企业费用控制方案。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：全方位企业费用控制方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的企业费用控制方案。
合思首先通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现互联互通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也提高了财务部门的工作效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的运营效率。
转型成效：企业费用控制方案显威力
应用合思的企业费用控制方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更加专业的支持。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户证言：企业费用控制方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业费用控制方案的认可和信任。
携手合思：开启免费试用，拥抱财务数字化未来
动力源的成功转型证明了合思企业费用控制方案的有效性和实用性。如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用合思的企业费用控制方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
