在当今变幻莫测的商业风云中,企业的商旅消费与费用管控正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年,随着疫情的退潮,商旅市场犹如苏醒的巨兽,展现出全新的活力与态势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023费控及差旅趋势财务分析报告》。这份财务分析报告犹如一盏明灯,为企业照亮了行业的真相,更提供了行之有效的解决方案。
市场形势:商旅市场的“冰火两重天”
在2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。然而,市场并非只有繁荣的一面。消费价格也明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的差异犹如一幅色彩斑斓的画卷。制造业和高新技术产业增速迅猛,而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著。从地域上看,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更是独占鳌头。
痛点剖析:企业费控的“三座大山”
企业在业务拓展与成本控制之间艰难徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。在成本方面,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。1 – 7月,商务消费的超标订单量明显多于消费订单量。
效率问题成为费用管控场景中企业的最大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差仍主要采用自行订购的方式。
在管控层面,企业在事前管控、费用分析、订单超标管控、发票合规等方面存在诸多问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。
解决方案:合思的财务数智化“魔法”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,合思助力企业解决业务拓展和成本控制的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精准把控财务脉搏
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预算管控:未雨绸缪的财务智慧
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控犹如企业财务的“指南针”,指引着企业合理安排资金。 -
消费标准自动控制:严守财务防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。这一功能如同企业财务的“守门员”,确保每一笔消费都在合理范围内。 -
精益消费策略:精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月,酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。各类订单的提前预定天数也有明显提高。精益消费策略让企业在消费中找到省钱的密码。 -
数智化建设:科技赋能的财务变革
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。2023年1 – 7月,合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设为企业财务带来了前所未有的变革。 -
深化分析:洞察财务奥秘的“显微镜”
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等,挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。深化分析让企业能够透过数据的表象,洞察财务的奥秘。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:资源整合的强大后盾
合思聚合了众多供应商资源,接入国内40 + 航司,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这为企业提供了更丰富的资源选择,如同一个庞大的资源宝库,满足企业的各种需求。 -
双轮驱动的模式创新:引领财务变革的引擎
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现员工出差免垫资,消费即合规。财务对账省心省事,还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。双轮驱动的模式创新为企业财务带来了新的活力。 -
智能型技术驱动:科技助力的财务未来
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,合思可通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。智能型技术驱动让企业财务迈向更加智能的未来。
成功案例:合思实力的最佳见证
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请免垫资开票,财务月底1次对账入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营企业:智慧差旅的典范
合思商城无缝接入企业原TMC供应商,实现资源互补智慧差旅模式,为员工提供更丰富的资源选择,降低出差成本,提高员工满意度。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅历程:差旅变革的先锋
某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规。疫情放开后,通过合思商城“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,提高员工满意度,降低酒店单晚房费单价平均37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化:效率提升的奇迹
通过合思自动化流程引擎,编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思提供400 – 999 – 8293客服热线和www.hosecloud.com官网,为企业提供免费在线体验和专业的服务支持。无论企业身处何地,都能感受到合思全方位的贴心保障。
财务分析报告总结
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业解决市场形势下的痛点,提升企业的竞争力和经营效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击官网免费试用,开启企业财务变革之旅。