在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费用控制面临着重重挑战。如何在保证业务顺利开展的同时，实现成本的有效控制和效率的显著提升，成为了众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，深入洞察市场形势，剖析企业痛点，并精心打造了针对性的企业费用控制方案，为企业应对挑战提供了有力支持。
市场形势：商旅热潮下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，随着疫情的退潮，企业商旅活动迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域的消费金额同比增速都维持在高位。然而，繁荣背后也存在着不均衡的现象，行业与区域之间的增长并不一致，且消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高峰水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也出现了明显的上涨，这无疑给企业的费用控制带来了更大的压力。
痛点分析：降本增效之路上的绊脚石
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。多数企业员工自行订票，缺乏统一的开票和结算模式。这导致人工处理耗时巨大，校验效率低下，大量的时间和精力被消耗在繁琐的事务中。
在管控层面，事前管控的不足使得订单超标趋势愈发明显。发票合规风险也日益突出，费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等诸多痛点。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略：数智赋能全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一企业费用控制方案借助数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化的管理方式，企业能够更加精准地掌握费用情况，优化资源配置，提高运营效率，从容应对市场挑战。
核心模块：精准发力四大关键领域
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预算管控：事前把控费用闸门
企业对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，从源头对费用进行精准把控。通过这种方式，企业能够有效地避免费用超支，确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
精益消费：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，对员工节省的费用给予奖励。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能在潜移默化中培养员工的节约意识，实现企业和员工的双赢。 -
数智健体：数字驱动高效运营
企业借助数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业环节。增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的占比。通过数字化的手段，企业能够实现流程的自动化和智能化，提高工作效率，减少人为错误，让企业的运营更加健康高效。 -
深化分析：数据洞察降本奥秘
企业利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。这种基于数据的分析方法，能够让企业更加精准地把握市场动态，优化费用控制策略。
竞争优势：专业实力铸就卓越方案
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，能够为企业提供一站式的企业费用控制方案。其强大的技术实力和广泛的服务网络，确保了能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践验证方案价值
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。引入合思的企业费用控制方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。 -
连锁经营上市公司：提升满意度降低投诉率
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某 TMC 实现资源互补。这一举措不仅提升了员工的满意度，还将财务部的投诉率降低了 80%。员工能够更加便捷地进行差旅消费，企业的管理也更加高效有序。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的压力。某企业借助合思商城的“合力省”功能，成功应对了这一挑战。通过降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，企业有效地控制了差旅成本。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。这一举措不仅提升了员工的报销满意度，还减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。企业的流程更加简化，效率得到了进一步提升。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全面的服务支持。
从企业费用控制方案的咨询、系统实施，到培训和维护，合思都提供一站式的服务。确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案，在遇到问题时能够及时得到专业的帮助和支持。
在当前市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其专业的企业费用控制方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思是企业在财务数智化领域值得信赖的合作伙伴。如果您想深入了解合思的企业费用控制方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
