在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。企业传统财务档案管理如同在迷雾中摸索，面临着诸多棘手问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理难题，尤其在政策合规审计方面发挥着重要作用。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
企业传统财务档案管理仿佛是一座迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如重重迷雾，让企业在其中迷失方向。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据一致性。就像在茫茫大海中寻找针，档案遗失的情况也时有发生，令人头疼不已。
纸质档案受时空限制，查找如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，在政策合规审计面前，显得力不从心。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是合思为企业打造的一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一条畅通无阻的高速公路，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业财务档案管理难题提供了完美解决方案，也为政策合规审计提供了有力支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
-
全生命周期管理：一站式护航档案之路
合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，如同一位贴心的管家，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心呵护。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，将各类档案信息尽收囊中。预归档服务集成多种服务和规则引擎，为档案管理做好前期准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理有条不紊。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为政策合规审计提供全方位支持。 -
档案采集：开放自主的智慧采集
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，如同一个智能的收纳盒，大文件自动切割，数电票自动化解析，轻松应对各种档案信息。它就像一个高效的信息收集员，将各类档案信息准确无误地收集起来，为政策合规审计提供准确的数据支持。 -
档案制档：智能关联的精准组装
档案制档实现智能关联、自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在政策合规审计中，准确规范的档案能够提供有力的证据支持。 -
档案管理：权限管控的精细管理
档案管理有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。就像一个严格的门卫，对档案的访问进行精细管理，确保档案信息的安全。在政策合规审计中，精细的档案管理能够确保审计工作的顺利进行。 -
档案利用：多维检索的便捷利用
档案利用可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。如同一个便捷的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案信息，提高政策合规审计的效率。
用户收益：合思档案带来的多重红利
-
自动化归档：告别重复解放人力
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。就像一个智能的助手，帮助企业节省大量的时间和精力，在政策合规审计中能够更加从容应对。 -
成本节约：真金白银的实惠之选
合思档案为企业节约成本的效果显著。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴年节省超30万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年，海亮教育每年纸张打印成本节约3万元，高新兴为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。在政策合规审计中，节约成本能够让企业更加轻松地应对各种审计要求。 -
效率提升：快速响应的高效之选
合思档案提升工作效率的效果明显。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，云海肴业财融合提升80%，财务提效90%，高新兴归档效率提升90%等。在政策合规审计中，高效的工作效率能够让企业更快地提供所需的档案信息，提高审计工作的效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个行业都有广泛应用，涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在不同业务场景下，合思档案都能发挥重要作用，为政策合规审计提供有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了财务归档、查找、成本及合规等问题。在餐饮行业，COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难等问题。无论是哪个行业，合思档案都能成为企业政策合规审计的得力助手。
客户成功案例：合思档案的实力见证
-
好想你：破茧成蝶的财务变革
好想你在传统财务档案管理中面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案。通过使用合思档案，好想你减少了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本，在政策合规审计中更加游刃有余。 -
COMMUNE幻师：降本增效的智慧之选
COMMUNE幻师在财务档案管理中面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供了有效的解决方案，年节约成本5000万元，在政策合规审计中能够更加轻松地应对各种要求。 -
云海肴：业财融合的高效典范
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%。在政策合规审计中，高效的业财融合能够提供更加准确的财务数据，为审计工作提供有力支持。 -
金牌橱柜：成本节约的成功案例
金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。合思档案帮助其解决了财务档案管理中的难题，在政策合规审计中能够更加自信地展示企业的财务状况。 -
帆书：全面节约的卓越成效
帆书总节约成本500万/年。合思档案为其提供了高效的财务档案管理解决方案，在政策合规审计中能够更加轻松地应对各种挑战。 -
海亮教育：纸张节约的绿色之路
海亮教育每年纸张打印成本节约3万元。合思档案帮助其实现了无纸化办公，在政策合规审计中能够更加环保、高效地展示企业的财务档案。 -
高新兴：归档效率的大幅提升
高新兴归档效率提升90%。合思档案为其提供了快速、准确的档案管理解决方案，在政策合规审计中能够更加及时地提供所需的档案信息。 -
中文传媒：成本控制的有效实践
中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助其实现了成本控制，在政策合规审计中能够更加合理地展示企业的财务状况。 -
西湖城投：合规审计的有力保障
西湖城投通过合思档案解决了财务档案管理中的合规问题，在政策合规审计中能够更加顺利地通过审计。
政策合规审计是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为企业在政策合规审计中提供有力支持。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能和卓越效果，同时访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
