在数字经济浪潮奔涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。电子凭证作为企业财务数字化的重要一环，其管理却如荆棘之路，充满了诸多数字化误区和挑战，严重掣肘着企业的数字化进程。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借先进技术与创新解决方案，助力企业冲破迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在智能化费用控制领域展现出卓越的实力。
产品背景：电子凭证数字化的时代困境
随着数电票试点的全面铺开，电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，当前电子凭证全面数字化应用却如深陷泥潭，面临着重重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同困难、易丢失等问题成为企业的心头大患。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化的倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，并未真正发挥电子凭证的数字化优势；非数字化更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
同时，企业在电子凭证相关政策认知、报销入账流程、数电票认知等方面存在明显不足，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在智能化费用控制的大背景下，这些问题严重阻碍了企业实现高效的费用管理和数字化转型。
解决方案：合思打造全流程无纸化新路径
合思洞察到企业在电子凭证管理中的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，依托财务收支管理平台，为企业开启了智能化费用控制的新征程。
通过该平台，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。从消费环节开始，到最终的档案归档，每一个流程都紧密相连，环环相扣。这种全流程的解决方案，推动了电子凭证的数字化转型，让企业在数字化和绿色化的道路上协同迈进，有效提升了智能化费用控制水平。
核心功能：丰富功能构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的“数字城堡”，拥有丰富多样的功能。差旅申请流程便捷高效，员工可以轻松提交申请，节省时间和精力。商旅线上订购功能让企业的商务出行更加便捷，无需繁琐的线下操作。易商卡线下消费则为企业提供了更多的消费选择，满足不同场景的需求。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息，审核对账流程严谨细致，确保每一笔费用的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范高效，自动提报功能减少了人工操作的误差和繁琐。资金结算安全可靠，档案归档整齐有序，方便企业随时查询和管理。商旅分析功能为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化商旅策略。自动记账功能则让财务处理更加自动化，提高了工作效率。
该平台的优势不仅在于功能丰富，更在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。全场景覆盖意味着企业的各种费用管理场景都能在平台上得到妥善处理，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，推动企业优化经济业务流程，实现智能化费用控制的全流程闭环。
应用场景：多行业案例见证数字化成效
在不同行业中，合思的解决方案都展现出了强大的实力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了智能化费用控制的目标。
国民经典零食品牌企业在发展过程中，面临着门店众多、费用管理复杂的问题。电子凭证管理不规范，报销流程繁琐，导致成本居高不下。合思的解决方案为其提供了全流程的费用管理，从采购环节的电子凭证开具，到门店员工的报销入账，再到最终的档案归档，都实现了数字化和自动化。通过智能化费用控制，该企业节约了大量成本，提高了财务处理效率，加强了合规性。
知名头部数字阅读品牌企业，业务发展迅速，员工数量不断增加。原有的财务报销流程无法满足企业的发展需求，电子凭证管理混乱，存在较大的合规风险。合思的财务收支管理平台为其量身定制了解决方案，实现了电子凭证的全链无纸化管理。员工可以在线提交报销申请，系统自动审核，大大提高了报销效率。同时，通过智能化费用控制，企业能够实时监控费用支出情况，优化费用结构，提升了企业的经济效益。
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务涉及多个地区和领域，财务数字化转型面临着巨大的挑战。电子凭证类型多、格式杂，协同困难，给企业的财务管理带来了诸多不便。合思的解决方案通过构建业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证的统一管理和全场景覆盖。企业的费用管理更加规范，效率得到了显著提升，在智能化费用控制方面取得了显著成效。
电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路，在智能化费用控制的道路上，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用一个月，体验合思带来的全新变革！
