在电子凭证数字化变革的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正助力企业冲破重重困境,实现财务数字化转型。
行业痛点:数字化浪潮中的财务困境
当前,企业在电子凭证管理和财务报销领域宛如置身于一片迷雾森林。存在着逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及核心。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同来自不同星球的物种,难以协同管理。凭证还容易丢失,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。纸电凭证混合时期,合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统报销流程滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上艰难前行。这些问题都严重阻碍了企业的费用管控和财务管理效率。
解决方案概述:一站式费用管控新蓝图
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像是为企业打造了一条高效的财务高速公路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过其财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它能帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,就像一位神奇的魔法师,让企业的费用管控变得轻松自如。
核心功能亮点:科技赋能费用管控
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的科技城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能。它具备差旅申请功能,员工可以像在网上购物一样轻松提交差旅申请。商旅线上订购让预订行程变得像点外卖一样便捷。易商卡线下消费,满足各种消费场景。
发票采集功能如同一个智能小秘书,能快速准确地采集发票信息。审核对账高效准确,确保每一笔费用都清晰透明。统一开票方便快捷,自动提报让报销流程更加顺畅。资金结算安全可靠,档案归档有序规范。商旅分析为企业的差旅费用管控提供有力的数据支持。
自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来。总额受控确保费用在预算范围内,退票预定灵活便捷。AI辅助决策为企业的费用管控提供智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地处理报销事宜,多语言支持满足国际化企业的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则能满足企业的个性化需求。
此外,该平台还具备强大的集成能力,能与企业的其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。
用户收益:费用管控带来的多重红利
使用合思的解决方案,企业能在费用管控方面获得诸多收益。在降低运营成本方面,企业可以节约纸张,减少档案管理费用,就像节省了一座小山般的开支。还能减少人力成本,让企业的资源得到更合理的配置。
提高管理效率上,实现业财税全流程数字化融合贯通。报销便利度和体验感大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,还能增强员工的数字化意识,让企业的整体运营更加高效。
保障数据安全方面,杜绝了凭证造假和重复报销问题。确保财务数据真实、准确、完整,就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
实现绿色化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设。企业在为环保做出贡献的同时,也提升了自身的社会形象。
助力企业决策上,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。让企业在市场竞争中更加敏锐地捕捉机会,做出更明智的决策。
典型场景:费用管控的实战舞台
在企业日常的差旅费管理场景中,合思的解决方案就像一位贴心的管家。员工可实现快速审批,无需取票,无需垫资的报销体验。就像在一场旅行中,轻装上阵,没有了繁琐的报销负担。
在财务核算场景中,系统可实现自动对账、记账,提高财务入账效率。财务人员就像拥有了一个超级助手,能轻松应对各种复杂的财务核算工作。
在会计档案管理场景中,可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。让会计档案管理不再是一件令人头疼的事情,而是变得井井有条。
客户成功案例:费用管控的最佳见证
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像在一个巨大的图书馆里,轻松找到所需的资料。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的费用管控变得更加高效,就像一辆赛车换上了更强劲的发动机。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,在行业中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思以其专业的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的费用管控解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。