在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效。下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻合思解决方案的独特魅力。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
财务困境待破局
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，差旅预算监控难以有效开展。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅预算监控缺乏实时性和准确性。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅预算监控的难度进一步加大。
合思方案展锋芒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。在这个模式下，消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，为差旅预算监控提供了有力支持。员工在进行差旅活动时，从申请到消费，每一个环节都在系统的监控之下，差旅预算监控得以有效实施。
系统集成促协同
合思首先进行了系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够同步和共享。这一过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，解决了数据对接、格式转换等一系列问题。通过系统集成，差旅预算监控的数据来源更加丰富和准确，为后续的分析和决策提供了坚实基础。
无需报销新体验
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。这一模式让员工和财务人员都适应了新的流程。员工无需再进行繁琐的报销操作，节省了大量时间和精力。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在差旅预算监控和财务管理上。在无需报销模式下，差旅预算监控更加高效，消费数据实时更新，一旦超出预算，系统能够及时预警。
流程优化保顺畅
在实施过程中，合思不断对系统进行优化。他们深入了解动力源的业务流程和需求，根据实际情况对系统进行调整和改进。通过优化，系统的稳定性和性能得到了提升，各个环节的运行更加顺畅。差旅预算监控的流程也更加科学合理，能够及时发现和解决问题，确保预算的合理使用。
显著成果显效益
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅预算监控的效果也十分明显，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
客户赞誉寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅预算监控也将在合思的助力下，发挥更大的作用。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
