在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，预算管理趋势也愈发受到关注。费控及差旅管理作为企业成本控制的重要环节，成为了众多企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力众多企业应对费控及差旅难题。下面，我们通过一家客户的真实案例，来深入了解合思在预算管理趋势下的强大作用。
客户背景：差旅困境凸显预算管理难题
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理陷入了困境，这也反映出当下预算管理趋势中常见的问题。
员工出差需要自行垫资报销，这给员工带来了不小的经济压力。而且，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工不得不采取替票或开销票的方式来完成报销流程。这种情况不仅导致差旅成本缺乏合规管控，也给企业的财务工作带来了极大的风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，之前符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，也凸显了企业在预算管理方面的困境。
解决方案：合思商城开启预算管理新征程
面对客户的困境，合思商城为其量身定制了一套解决方案，顺应了预算管理趋势的发展。
2022年，企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这一举措实现了员工出差免垫资，让员工在出差过程中无需再为资金问题担忧。同时，消费即合规的特点，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效避免了违规报销的情况发生。
随着疫情放开，新的挑战也随之而来。合思商城及时推出了“合力省”政策，这一政策充分体现了预算管理趋势中对成本控制和员工激励的重视。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，也有效地降低了企业的差旅成本。
成果展示：合思助力企业预算管理成效显著
合思商城的上线和“合力省”政策的实施，为企业带来了显著的成效，也验证了合思在预算管理趋势下的强大实力。
员工出差免垫资，消费合规，财务对账变得更加省心。替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝，企业的财务风险大大降低。这不仅提高了财务工作的效率，也让企业的预算管理更加规范。
“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了企业差旅成本的有效控制，符合预算管理趋势中对成本节约的要求。
员工满意度大幅提升，出差动力满满。他们不再为垫资和差标问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。财务人员也不再受到员工抱怨差标的困扰，能够更加从容地进行预算管理工作。公司的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
通过该客户的案例可以看出，合思的解决方案在企业费控及差旅管理方面发挥了显著作用，帮助企业顺应了预算管理趋势，实现了降本增效、合规经营。在未来，随着经济环境的变化和企业需求的升级，预算管理趋势也将不断发展。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨紧跟预算管理趋势，免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效之旅。
