在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，运营成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏在财务报表中的一座“暗礁”，时刻影响着企业的净利润。如何有效管理差旅成本，成为企业亟待解决的关键问题。合思推出的一系列解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业精准剔除差旅成本中的“赘肉”，挖掘更多净利润。
行业痛点：运营费用控制的“拦路虎”
企业在运营费用控制方面，尤其是差旅成本管理上，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同幽灵一般，时刻侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
许多企业为了控制差旅成本，采取硬控措施，虽然短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性和效率大打折扣，从长远来看，这无疑会影响企业的可持续发展。此外，员工违规行为也屡禁不止，进一步增加了企业的运营成本。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。线下消费管控存在盲区，数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了更高的要求。这些问题就像一道道难以逾越的关卡，阻碍着企业运营费用控制的步伐。
解决方案概述：开启运营费用控制的智慧之门
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，实现了差旅活动的无感管控。
这就好比为企业打造了一个智能化的“运营费用控制中枢”，所有与差旅相关的业务都能在这里得到高效处理。企业无需再为繁琐的报销流程和财务核算而烦恼，只需专注于业务的发展。
核心功能亮点：运营费用控制的强大武器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的无缝对接，无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；联合登陆，方便员工操作；易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题；报销补贴自动化，大大提高了报销效率。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
在全球化的背景下，合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。聚合用车服务让出行更加便捷，多语言版本则满足了不同国家和地区的使用需求。企业在进行国内外差旅时，无需再为资源分散和信息不透明而担忧。 -
管控体验并重：智能差标保障双赢
合思的智能差标功能，为企业提供了更加科学合理的差旅标准。优惠券、合力省、买贵赔等措施，既保障了员工的利益，又能有效控制成本。订单实时占预算，让企业对每一笔费用都了如指掌。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控和决策支持。 -
AI规划助力：差旅管理智能化升级
AI的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据员工的行程自动规划最佳方案；自动下单助手实现了订单的快速生成；风控和报告助手则为企业提供了实时的风险预警和数据分析。这些AI功能就像企业的智能秘书，为差旅管理提供了更加高效、精准的服务。
用户收益：运营费用控制的多重红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先，帮助企业降低了差旅成本，通过优化差旅流程和控制费用支出，企业能够节省大量的资金。其次，提升了运营效率，减少了繁琐的报销流程和财务核算时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时，合思还能优化企业的差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。此外，合思还能助力企业实现财务档案的全链路管理，有效应对数电票时代的挑战。
典型场景：运营费用控制的实战考验
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下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，需要更加精细的差旅管控。合思的解决方案能够根据不同地区的特点，制定个性化的差旅标准和管控策略，确保企业在下沉市场的运营费用得到有效控制。 -
出海业务挑战：全球资源整合破难题
出海业务中，企业面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的全球资源整合能力，能够为企业提供一站式的差旅服务，让企业在海外市场的运营更加顺畅。 -
线下消费难题：透明管控保障真实
线下差旅消费不透明，真实性难判断，一直是企业运营费用控制的难点。合思的易商卡线下消费解决方案和风控功能，能够有效解决这些问题，确保每一笔费用的真实性和合理性。 -
数电票时代转型：全链路管理应对挑战
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。合思的电子会计档案功能，实现了财务档案的全链路管理，帮助企业轻松应对转型挑战。
客户成功案例：运营费用控制的真实见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。这充分体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思解决方案在精细化管控方面的显著成效。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例就像一个个鲜活的榜样，证明了合思在运营费用控制方面的卓越能力。
合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效，能够帮助企业有效解决差旅管理难题，实现运营费用控制的目标。企业应抓住机遇，选择合思，开启数智化差旅管理新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为运营费用控制带来的变革。
