在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,为众多企业保驾护航。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业进行高效的项目费用控制。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其前瞻性的眼光和创新的理念,在财务数智化领域深耕细作。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其强大的技术实力和创新能力的体现。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持让合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这也从侧面证明了其在市场上的认可度和影响力。
合思费控系统:项目费用控制的利器
合思费控系统犹如一把精准的手术刀,具备多方面强大的功能,能够帮助企业实现高效的项目费用控制。
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预算管控精准高效
合思费控系统能实现精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验,并实时反馈结果。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握项目费用的动态,避免费用超支。 -
对公付款管理有序
在对公付款管理方面,合思费控系统建立了完善的合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,系统能够实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。这使得企业的对公付款管理更加规范、有序,有效避免了付款风险。 -
发票智能校验无误
发票管理是项目费用控制的重要环节。合思费控系统支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,实现价税分离和认证抵扣。这大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作带来的错误和风险。 -
凭证自动生成便捷
合思费控系统还可以自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可完成凭证的生成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和一致性。
此外,合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够更加顺畅地流通和共享。
合思与传统模式对比:优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思在项目费用控制方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时掌握项目费用的真实情况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得项目费用控制的难度大大增加。
而合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大的提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
同时,合思系统能实现多系统集成,数据互通,大幅提升了操作体验和工作效率。企业管理者可以通过一个平台,实时掌握项目费用的动态,做出更加科学、合理的决策。
合思应用案例:项目费用控制成效显著
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,这些企业在项目费用控制方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这大大提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业能够更加及时、准确地掌握项目费用的情况,为企业的决策提供了有力的支持。
这些案例涵盖了不同行业和企业类型,充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案,实现高效的项目费用控制。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新选择。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思将继续创新和优化产品,与更多企业携手共进,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。