报销预算控制策略:合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费犹如破冰之水,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后,企业也面临着价格上涨、成本控制难、效率低下等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,精心推出了一系列解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思为企业提供的报销预算控制策略。

报销预算控制策略:合思助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费犹如破冰之水,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后,企业也面临着价格上涨、成本控制难、效率低下等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,精心推出了一系列解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思为企业提供的报销预算控制策略。

洞察先机:产品背景与行业痛点解析

在疫情退潮后的经济复苏期,企业的差旅消费市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加了220.11%,环比也上涨了95.49%。尽管如此,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。

各行业积极拓展业务的同时,却遭遇了商务消费价格飙升的困境。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。在报销预算控制策略方面,企业面临着重重痛点。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。发票和单据处理耗费大量时间,且缺乏自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难等问题也愈发凸显。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。

破局之钥:合思解决方案概述

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思的报销预算控制策略贯穿于整个解决方案之中,从消费前端到财务后端,全面覆盖企业的财务管理流程。

核心利剑:合思核心功能与优势展现

合思的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业在报销预算控制方面的难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了强大的财务管理支持。

在预算控制方面,合思能够实现预算自动控制。据统计,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,有效避免了预算超支的情况发生。支持精益消费,企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时,合思商城的“合力省”功能还可以奖励员工,进一步激发员工的节约意识。

具备数智化能力,企业线上支付笔数增幅明显,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀数据进行深化分析,企业可以更好地了解自身的消费情况,制定更加科学合理的报销预算控制策略。助力低碳发展,企业通过单据免打印、电子发票、线上支付等行为实现减碳,为企业的可持续发展贡献力量。

实战典范:合思应用场景与案例分享

合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。以下是一些应用案例,展示了合思报销预算控制策略的实际效果。

某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这得益于合思的自动化流程和智能分析功能,让报销和预算控制更加高效。某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城提供了丰富的消费选择和优惠活动,让员工的消费更加便捷和实惠。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在成本控制方面的优势。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。自动化的流程让报销更加便捷,也提高了员工的满意度。

未来之路:合思引领企业财务转型

在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的报销预算控制策略将帮助企业更好地应对这些挑战,提高企业的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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