在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如系统集成困难、费用管控复杂、预算执行难以落地等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营，在运营费用控制方面发挥着重要作用。
行业痛点：运营费用控制的重重障碍
企业在财务数字化进程中遭遇了多方面的难题，这些难题成为了运营费用控制的巨大障碍。
大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员在处理报销业务时效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁复，耗费了大量的人力和时间。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在资金管理方面面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅容易出现错误，还增加了企业的运营成本。这些问题都严重影响了企业的运营费用控制，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思搭建运营费用控制桥梁
合思信息技术有限公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为运营费用控制搭建了一座坚实的桥梁。
合思实现了系统集成，打破了数据孤岛，让多系统之间的数据能够互通。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，使得企业的预算执行更加精准。在对公付款方面，建立了合同管理台账，规范了合同管理流程，有效控制了运营费用。发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和财务工作效率，减少了人为错误，降低了运营成本。
核心功能亮点：运营费用控制的利器
- 无需报销：消费即合规，简化运营费用流程
合思的无需报销功能为企业的运营费用控制带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效控制了运营费用。 - 系统连接能力强：打破壁垒，提升运营费用管控效率
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加及时、准确地掌握运营费用的情况，实现对运营费用的有效管控。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头控制运营费用风险
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，减少了人为错误，降低了运营费用的风险。 - 银企直联、打通业务与付款：实时管控，保障运营费用安全
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了运营费用的安全。
用户收益：运营费用控制带来的多方共赢
- 员工：高效体验，降低运营费用负担
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，也有助于企业更好地控制运营费用。 - 财务：精准管控，释放运营费用管理精力
财务人员在合思的帮助下，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提高了运营费用管理的效率。 - 管理：全程管控，实时掌握运营费用动态
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地控制运营费用。
典型场景：运营费用控制的多领域应用
合思的解决方案涵盖了多个典型场景，满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求，对运营费用控制起到了重要作用。
在无需报销场景中，业务人员的消费更加便捷合规，减少了报销环节的繁琐流程，降低了运营费用。商旅出行场景下，聚合了多种出行服务，提供同屏比价功能，帮助企业节省差旅费用。销售费用管理场景中，能够对销售费用进行精准管控，提高费用使用效率。预算管控场景实现了对预算的全程监控，确保预算的有效执行。系统集成场景打破了数据壁垒，提升了运营费用管控的效率。报表分析场景为管理者提供了全面的财务数据，帮助其做出更合理的决策。对公付款场景规范了付款流程，保障了运营费用的安全。发票管理场景则从源头控制了发票风险，降低了运营费用的潜在损失。
客户成功案例：运营费用控制的真实见证
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升，运营费用显著降低
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案在提升企业运营效率的同时，有效控制了运营费用。 - 汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升，运营费用管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步优化了运营费用的控制。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率飞跃，运营费用精准把控
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，在运营费用控制方面取得了显著成效。
在当前的经济环境下，企业对运营费用控制的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营。如果您的企业也希望在运营费用控制方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
