在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。尤其是出差费用分类管理，多系统林立造成数据孤岛，费用管控艰难，报销流程繁琐复杂。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战：出差费用管理迷雾
众多企业在财务数字化管理，特别是出差费用分类管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
比如动力源，存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。员工出差费用分类混乱，报销时难以准确归类，导致财务核算困难。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。出差费用在不同系统中难以统一分类和管理，影响了企业资金的合理调配和使用效率。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业在出差费用分类及管理上有了更科学、更高效的途径。
使命愿景：让出差费用管理更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在出差费用分类管理方面，合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业清晰划分各项出差费用，提高费用使用效率，降低企业运营成本，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
模块功能概述：出差费用分类管理利器
合思费控系统具备强大的功能，能够有效应对出差费用分类及管理。
它拥有发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在出差费用分类中，准确的发票管理是基础，确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的票据。
费用管理功能模块也十分强大，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这可以根据企业的需求，对出差费用进行细致的分类和精准的控制。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等。通过这些报表，企业可以清晰地了解出差费用的分布和使用情况。同时，合思还提供合同管理台账，规范合同管理流程；支持自动生成凭证，无需人工操作；具备多系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通，让出差费用数据在各个系统中流畅流转。
功能亮点与创新：出差费用管理新体验
- 无需报销：合规便捷新境界
合思的无需报销功能为出差费用管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得出差费用分类更加清晰，报销流程更加简便，员工和财务人员都能从中受益。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在出差费用管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享，出差费用分类数据也能及时更新和整合。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工在出差过程中，可以随时随地进行报销申请，财务人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期。 - 发票自动验真、查重：保障费用合规
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在出差费用分类管理中，确保每一笔费用的真实性和合规性至关重要。
产品优势：出差费用管理坚实后盾
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思可与众多第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现业务数据的实时同步和共享。在出差费用分类管理中，这意味着企业可以整合各个系统中的费用数据，进行统一的分类和分析。 - 定制化服务：满足多样需求
能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。不同企业的出差费用分类标准和管理要求可能不同，合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制。 - 高效便捷：提升工作价值
合思大大缩短员工报销周期，提高报销效率；减少财务人员的基础工作压力，提升财务工作价值；帮助管理者实时掌握企业经营数据，实现高效决策。在出差费用管理中，员工可以更快地拿到报销款项，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和战略规划上，管理者也能及时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。 - 安全可靠：保障数据安全
合思保障企业财务数据的安全，采用多重安全保护体系，防止数据泄漏。出差费用数据涉及企业的敏感信息，安全可靠的系统是企业放心使用的保障。
产品优势：全面赋能出差费用管理
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思凭借其强大的连接能力，可与众多第三方系统实现数据互通。在出差费用管理场景中，这意味着企业能够打破不同系统之间的数据壁垒。例如，将出差费用数据与HR系统中的员工信息、OA系统中的审批流程、ERP系统中的财务数据进行实时同步和共享。通过这种广泛连接，企业可以实现出差费用数据的全面整合，使得每一笔费用都能在各个系统中得到准确的记录和反映，为出差费用的精细分类和管理提供了坚实的数据基础。 - 定制化服务：满足多样需求
不同企业对于出差费用分类和管理有着不同的需求和标准。合思深知这一点，能够根据企业的实际情况，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售企业，合思都可以根据其行业特点、组织架构、业务流程等因素，为企业量身定制出差费用分类方案和管理流程。比如，对于制造业企业，可能更关注出差过程中的设备采购和维修费用的分类；而科技互联网企业可能更注重技术交流和培训费用的管理。合思的定制化服务能够满足企业多样化的管理需求，让企业的出差费用管理更加贴合自身实际。 - 高效便捷：提升工作价值
合思的产品和服务大大提高了出差费用管理的效率。对于员工来说，缩短了报销周期，减少了垫资压力和繁琐的报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。对于财务人员而言，减少了基础工作压力，如发票审核、数据录入等，使他们能够将更多的精力放在数据分析和财务决策上，提升了财务工作的价值。对于企业管理者来说，能够实时掌握出差费用的使用情况和分布结构，为企业的战略决策提供有力支持。通过合思的系统，管理者可以随时查看出差费用报表，了解各项费用的支出情况，及时调整出差计划和预算安排，实现高效决策。 - 安全可靠：保障数据安全
在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全，防止数据泄漏。出差费用数据涉及企业的敏感信息，如员工的出差补贴、费用明细等。合思通过先进的加密技术、访问控制、数据备份等措施，确保这些数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统还具备完善的审计和监控功能，能够及时发现和处理潜在的安全威胁，让企业在使用合思的产品和服务时无需担心数据安全问题。
目标用户与应用场景：多行业适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。在出差费用管理方面，应用场景十分广泛。
在无需报销场景中，员工出差消费更加便捷，企业的费用管控更加合规。商旅出行中，合思可以对机票、酒店、交通等费用进行准确的分类和管理。销售费用管理中，出差费用是重要的组成部分，合思可以帮助企业对销售出差费用进行精细化分类和控制。预算管控方面，通过对出差费用的实时监控和分析，确保费用在预算范围内。系统集成使得出差费用数据能够与其他系统无缝对接，报表分析可以为企业提供决策依据，对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，都为出差费用的分类和管理提供了全面的支持。
成功案例与客户评价：出差费用管理成效显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在出差费用管理方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思系统对出差费用的精准分类和高效管理，使得报销流程更加顺畅，财务核算更加准确。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技集团解决了出差费用散落多系统的问题，实现了费用的统一分类和管理，提高了资金的使用效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业的财务痛点，提升企业的管理效率和竞争力。在出差费用管理方面，合思的系统让企业更加清晰地了解费用的使用情况，实现了出差费用的精细化管理。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业出差费用分类及管理痛点方面具有显著的优势和成效。如果您的企业也面临着出差费用管理难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，开启更高效、更合规、更智能的财务管理之旅。
