合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化方面遭遇了重重困境。财务收支管理混乱、费用报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。动力源的大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻。亿嘉和科技也深受信息孤岛和费控标准不统一之苦。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立就像一个个独立的王国,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。动力源的多个自研系统操作体验差,数据分散且信息滞后,同一个报销信息在多个系统中各自为政,无法实现实时联动,这不仅影响了财务制度的落地,也让业务运营的决策变得困难重重。

传统手工报销模式更是让员工和会计都苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。员工报销周期长,会计工作量大,合规性也难以保证。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,导致费用管控难度大增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控如同在黑暗中摸索,财务风险也随之升高。集团型公司在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求和痛点。汉威科技集团支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。

合思方案:开启财务数智化新征程

为了帮助企业摆脱财务数字化的困境,合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了一站式的财务数字化体验。

合思的解决方案强调无需报销,通过强大的系统连接能力和自动化流程,让员工真正感受到数字化的便利。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

功能概览:强大功能铸就卓越财务

合思财务数智化产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
系统集成功能就像一座桥梁,连接了企业的各个系统。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高工作效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间畅通无阻。
预算管控功能则像一位严格的管家,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效控制了费用支出。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范。
自动生成凭证功能就像一位勤劳的会计助手,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

核心亮点:独特优势引领行业潮流

合思产品具有许多独特的优势和核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了无需报销的便利,差旅使用数据也更加清晰透明。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅使用数据能够及时准确地反馈。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让报销更加便捷高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,差旅使用数据的录入也更加快速准确。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让差旅使用数据的安全性和准确性得到了保障。

价值体现:为企业创造实实在在的效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅使用数据的处理速度也大大加快,为企业的决策提供了更及时的支持。
降低成本方面,通过加强费用管控,避免不必要的费用支出,降低企业成本。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度、重塑采购流程等方式,实现了差旅预算节省100万元。差旅使用数据的分析也有助于企业发现成本控制的关键点,进一步优化费用支出。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。差旅使用数据的实时监控让企业能够及时发现异常情况,采取相应的措施。
提升合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。差旅使用数据的合规性得到了有效保障,为企业的健康发展奠定了基础。

典型场景:多场景应用满足企业需求

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后,员工体验得到了极大提升,差旅使用数据的管理也更加规范。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,保证对公业务的合规性和透明度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款的差旅使用数据一目了然。
预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,差旅使用数据在预算管控中发挥了重要作用。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和有效控制。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行了有效的管控,提高了销售收款效率,差旅使用数据的分析为销售费用的优化提供了依据。

成功案例:真实数据见证产品实力

众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源通过与合思展开财务数字化合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用数据的管理更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅使用数据的整合和分析让企业的决策更加科学合理。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅使用数据的快速处理为企业的项目推进提供了有力保障。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅使用数据的优化让企业的财务管理更加精细化。

市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的系统连接能力更强,能够实现多系统的无缝集成;无需报销的模式为员工和企业带来了极大的便利;产品功能更加丰富和强大,能够满足不同企业的多样化需求。差旅使用数据在合思的解决方案中得到了充分的利用和管理,为企业提供了更有价值的决策支持。

结尾:开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现多系统集成,让财务数据更加准确、及时、透明,为企业的决策提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展产品的应用场景和功能,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨联系合思,现在就可以申请免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便利和价值,让差旅使用数据成为您企业发展的有力武器。

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captaincaptain
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