在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路,然而传统财务管理模式的诸多弊端却如重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,效率低下;预算管理不够精准,成本控制乏力。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了智能支出管理的全新体验,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统模式困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,传统模式的痛点逐渐暴露无遗。大量自研系统各自为政,犹如一座座孤岛,难以整合,数据流通不畅,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。员工报销不规范,费用合规完全依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错。这些问题严重制约了企业的发展,智能支出管理成为企业的迫切需求。
合思方案点亮曙光
合思针对企业面临的诸多痛点,推出了一系列全面的财务数字化解决方案,为企业的智能支出管理提供了强大支持。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,共同构建了一个完整的智能支出管理生态系统。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率和准确性。
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,真正实现了智能支出管理的便捷性。
系统连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在智能支出管理的过程中,各系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
预算管控精准发力
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够精准控制预算,避免不必要的支出,实现智能支出管理的精细化和科学化。
发票校验高效准确
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了高效准确的解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足了多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了发票信息的准确性和合规性,为智能支出管理提供了可靠保障。
凭证生成自动高效
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了会计的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。自动生成的凭证不仅规范统一,而且能够及时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了有力支持,是智能支出管理的重要体现。
效率提升成效显著
合思的智能支出管理解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量的大幅减少,人员成本节约了50%。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思智能支出管理在提升企业效率方面的强大能力。
费用管控精准有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这种精准的费用管控方式,让企业能够有效控制成本,提高资金使用效率,实现智能支出管理的目标。
决策精准数据支撑
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能支出管理为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
数据安全可靠保障
针对企业的保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材在合思的帮助下,实现了数据的安全可靠传输。数据安全是智能支出管理的重要保障,合思为企业提供了值得信赖的安全解决方案。
典型场景全面覆盖
合思的智能支出管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的智能支出管理模式。
客户案例彰显实力
众多企业已经从合思的智能支出管理解决方案中受益。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升;派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式;江西中机实现了财务信息化,提升了财务管理水平;李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设;海威茨实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率;雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了业财融合;可孚医疗释放了财务工作量,实现了费用事前控制;赛傲生物提升了报销效率,节省了差旅预算;泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况;斯利安统一了业财口径,加强了费用管控;医百科技打通了业务到财务的全流程闭环管理;中亦科技提升了报销效率,让员工体验到了便捷;长亭科技实现了多系统的业财数据融合,提升了财务核算和付款效率;奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控;帆书实现了灵活应用,广受欢迎;紫光云革新了报销、支付方式,升级了发票管理流程;噢易云缩短了员工报销周期,规范了合同管理流程;百胜软件提升了结构效率,缩短了报销周期;猫人提升了财务核算和报销效率,实现了预算控制的及时性和灵活性;尚品食品提升了差旅人效,降低了差旅成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望提高运营效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的智能支出管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受智能支出管理的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章!