在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重挑战。这些难题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的差旅预算管理软件,恰似一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,带来了全新的解决方案。
合思科技 财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在资金的支持下,公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,不断提升自身的技术研发能力和服务水平。如今,合思拥有众多付费企业和用户,在行业内树立了良好的口碑。
使命愿景 引领财务新未来
合思始终怀揣着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛。通过数据的连通,让企业的业务和财务不再是“两张皮”,而是紧密结合,为企业实现更多价值。
在合思的助力下,企业能够降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
模块功能 构筑财务新生态
- 合思费控 全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。
员工在进行差旅申请时,可通过该平台快速提交申请,系统自动审核,大大提高了申请效率。在商旅订购环节,线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等。审核对账功能则确保了费用的合理性和准确性,实现了全流程数字化费控管理。
- 合思商城 智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能满足。平台整合了各大航空公司、酒店的资源,为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。同时,智能管理功能让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,实现差旅成本的有效控制。
- 合思档案 电子会计管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。
在档案管理方面,该平台能够快速、准确地收集和整理会计档案。智能规则引擎则可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和归档,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
- 收支管理 对公业务解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。
在发票处理方面,平台可以自动识别发票信息,进行合规性检查,确保发票的真实性和合法性。经营实时化分析功能则让企业管理者能够实时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
功能亮点 创新驱动发展
- 无需报销分级标准 开启数字化新征程
差旅预算管理软件将费控报销分为L1 – L5不同等级。这一创新举措帮助企业了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的等级。通过这种分级标准,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。
- 连接多平台 打破信息壁垒
差旅预算管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业各个部门之间的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体,提高了工作效率和决策的准确性。
- 智能引擎 打造实时收支一体方案
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,以及个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
智能对账引擎可以自动对企业的收支情况进行对账,发现问题及时提醒。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作。个性化业务台账则根据企业的需求,为企业提供定制化的财务分析。
产品优势 彰显卓越价值
- 节省时间 提高工作效率
差旅预算管理软件降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作。这样一来,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
- 节约成本 提升经济效益
差旅预算管理软件节约了场地、耗材成本,提升了对账和收款效率。
在场地方面,电子档案管理减少了对纸质档案存储空间的需求。耗材成本也相应降低。对账和收款效率的提升则让企业能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率。
- 数据安全合规 保障企业利益
差旅预算管理软件业财流程数字化程度高,数据安全合规有保障。
在当今数字化时代,数据安全至关重要。该软件采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的数据安全和合规性。企业无需担心数据泄露和违规风险。
- 开箱即用 零研发投入
差旅预算管理软件提供数十种业财分析模板,零研发投入,无需二次治理。
企业可以直接使用这些模板,进行财务分析和决策。无需再花费大量的时间和精力进行研发和二次开发,降低了企业的成本。
目标用户 广泛适用场景
差旅预算管理软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,该软件可以帮助他们实时了解企业的财务状况,做出科学的决策。财务人员可以通过该软件提高工作效率,降低工作压力。员工则可以享受便捷的报销服务,提高工作满意度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等),以及不同行业的财务收支管理需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,都可以使用该软件来优化财务管理。
成功案例 见证卓越成效
- 动力源 效率提升成本节约
动力源使用差旅预算管理软件后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
通过该软件,动力源优化了差旅管理流程,提高了工作效率。员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度。
- 徐福记 差旅费用有效控制
徐福记使用差旅预算管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。
该软件的智能差旅管理功能帮助徐福记对差旅费用进行了有效控制,实现了成本的节约。
- 中交水运规划设计院有限公司 档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用差旅预算管理软件后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全。
差旅预算管理软件凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业降本增效、合规经营,它都展现出了强大的实力。差旅预算管理软件将成为企业财务数字化转型的得力助手。期待更多企业加入合思,免费试用差旅预算管理软件,共同实现财务数字化的飞跃,让有限更有效。