在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重挑战。传统财务管理模式在企业数字化转型的道路上,逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
传统困局:预算审核流程痛点剖析
在企业数字化转型的进程中,传统财务管理模式面临着严峻的考验。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题进一步加剧了财务管理的难度。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在这样的情况下,优化预算审核流程成为了企业亟待解决的问题。
合思良方:预算审核流程解决方案
合思推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面。
通过整合第三方管控逻辑,合思平台实现了跨系统的预算管理,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。同时,平台支持发票智能校验,能够自动生成凭证,大大提升了企业的财务管理效率和合规性,为优化预算审核流程提供了有力支持。
核心利器:预算审核流程功能优势
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,极大地简化了预算审核流程,提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思平台拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使得预算审核流程更加顺畅。 -
精准管控实时预警
在预算管控方面,合思平台按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了预算超支的情况,优化了预算审核流程。 -
智能发票处理无忧
合思平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能处理发票,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为预算审核流程提供了准确的数据支持。 -
自动凭证高效无忧
通过标准EAI插件,合思平台可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,使得预算审核流程更加高效。
实战见证:预算审核流程优化案例
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,预算审核流程得到了极大的优化。 -
汉威科技管理升级
汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,提升了企业的财务管理水平,预算审核流程更加科学合理。 -
派克新材效能飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提升了使用体验,预算审核流程更加高效便捷。 -
江西中机费控优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,预算审核流程更加规范有序。 -
李群自动化风险管控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,预算审核流程更加严谨。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。其在优化预算审核流程方面的卓越表现,为企业解决了财务管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着财务管理的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受其为预算审核流程带来的变革,让有限资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型之旅。