在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在众多企业的转型之路上熠熠生辉。尤其是在助力专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面，合思更是展现出了非凡的实力。赛傲生物与合思的深度合作，堪称这一领域的典范之作，为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。接下来，让我们一同深入探寻赛傲生物与合思合作背后的故事，以及预算审核流程在其中所发挥的关键作用。
赛傲生物：传统财务流程之困
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年成功入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务流程方面面临着诸多挑战。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。预算审核流程在这样的环境下，显得繁琐且缺乏准确性，难以满足企业日益发展的需求。
合思方案：重塑预算审核流程
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，尤其在预算审核流程方面进行了精心设计和优化。在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，让每一个项目的预算审核流程都有了清晰的依据。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，预算审核流程能够根据项目的实际情况进行动态调整，确保预算的合理性和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，预算审核流程能够实时监控项目费用的使用情况，及时发现并解决潜在的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得预算审核流程更加科学、精准，能够为企业的决策提供有力的支持。
显著成效：预算审核流程优化带来的变革
通过合思的解决方案，赛傲生物在各个方面都取得了显著的成果，而预算审核流程的优化更是起到了关键作用。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得预算审核流程更加便捷、高效，员工和财务人员都能够更加轻松地完成报销和审核工作。
费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让预算审核流程能够更加准确地把握每一笔费用的用途和合理性。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得预算审核流程能够对采购环节进行全面的监控和管理，确保采购费用的合理使用。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让预算审核流程能够更好地控制资金的流动和使用。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得预算审核流程能够为企业的管理层提供及时、准确的信息，帮助他们做出更加明智的决策。
合作展望：预算审核流程持续优化
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。通过此次合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，尤其是在预算审核流程方面，将持续探索更加科学、高效的方法，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思联系，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验预算审核流程优化带来的巨大变革。
