在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证报销入账归档等环节。传统的费用管控流程繁琐、效率低下，已经难以满足企业发展的需求。合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其先进的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现财务数字化转型，优化费用管控流程。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的趋势，还增加了纸张消耗和档案管理成本。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势。此外，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现漏查、误查等问题。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。部分企业不查验电子凭证，导致凭证的真实性和合法性无法得到保障。同时，纸质与电子档案索引体系不完善，使得档案管理难度加大，容易出现档案丢失、损坏等问题。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门协同困难，数据存储安全要求高且易丢失等问题也给企业带来了很大的困扰。 -
传统报销流程滞后低效
传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于时代的发展。多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，容易出现错误和延误。
合思解决方案全景呈现
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数智化服务一站式供给
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，有效优化企业的费用管控流程。 -
构建开放生态，覆盖全场景
合思的财务收支管理平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了对企业费用管控流程的全面覆盖。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，都能在平台上得到有效的管理和控制。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
核心功能亮点闪耀
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全流程功能助力费用管控
合思具有众多强大的功能亮点，全面优化企业的费用管控流程。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店预订，为员工提供了便捷的出行服务。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸张的使用，降低了成本。 -
智能处理提升财务管理效能
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，减少了财务人员的手工录入工作量。审核对账对接银行账户同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了时间和精力。 -
多元功能保障企业运营
资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。档案归档妥善保存文档资料，方便了企业的档案管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了数据支持。自动记账根据预设规则分录费用，提高了记账效率。总额受控设定预算上限，有效控制了企业的费用支出。 -
创新服务提升企业竞争力
退票预定快速响应行程变更，为员工提供了灵活的出行安排。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用可通过手机APP操作管理，方便了员工随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务根据企业的需求进行个性化定制，满足了企业不同的业务需求。持续更新升级保证了产品的功能不断完善。客户成功团队保障为企业提供了优质的服务。
用户收益显著提升
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降本增效，释放企业活力
合思的解决方案帮助企业优化费用管控流程，实现了降本增效。降低了企业的运行成本和社会资源消耗，节省了工时、节约了纸张、降低了档案管理费用等。同时，提高了财务管理效率，减少了财务人员的工作量，提升了财务入账效率，实现了业财高效协同。 -
合规经营，保障财务安全
合思的解决方案保障了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了企业的合规经营。推动了企业数字化转型，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。 -
提升体验，增强员工满意度
合思的解决方案提升了员工的数字化意识和报销便利度与体验感。员工无需垫资、无需开票、快速审批、自动对账等，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。
典型场景深度应用
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差旅费管理高效便捷
在差旅费管理场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、快速审批、自动对账等，优化了费用管控流程，提高了差旅费管理的效率和透明度。 -
会计档案管理安全高效
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程电子化管理，包括采集、存储、查阅、关联等。这提高了档案管理效率和安全性，方便了企业对会计档案的管理和利用。 -
财务核算精准智能
在财务核算场景中，合思可实现财务数据的自动化处理和分析，为企业提供决策支持。通过对财务数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，优化费用管控流程。
客户成功案例见证实力
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零食品牌企业的数字化转型
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。优化了费用管控流程后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
企业报销体验的全面升级
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，打造“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，管理层可实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，费用管控流程得到了极大的优化。 -
数字阅读企业的综合效益提升
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现因公消费全场景覆盖，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，费用管控流程更加科学合理。 -
教育服务品牌的电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，费用管控流程实现了质的飞跃。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成功案例，已成为企业优化费用管控流程、实现财务数字化转型的可靠选择。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，提升财务管理水平，实现可持续发展。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化新征程，优化您的费用管控流程！
