在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的出差报销系统，在财务效率提升、流程优化等方面取得了令人瞩目的成效，为企业解决了诸多难题。
客户背景与挑战：传统报销困境中的动力源
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，犹如在悬崖边行走，充满风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，无法形成有效的数据流通。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。在传统的出差报销系统下，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，管理难以实现全程管控，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思打造智能报销新生态
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差报销系统是核心亮点。合思采用了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合模式，为动力源构建了一个智能、高效的报销生态系统。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。员工的基本信息、所在部门等数据能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的订单支出装上了一双“眼睛”，让管理者能够实时了解订单成本的动态变化，做出更加精准的决策。
合思的出差报销系统还推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个智能管家，让报销流程变得简单、快捷、高效。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的信息系统搭建了一个四通八达的交通网络，让数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的出差报销系统为动力源带来了显著的效益提升。在员工报销方面，效果立竿见影。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松愉快。
在财务审批方面，合思的出差报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
在管理层面，合思的系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是给管理者提供了一个“仪表盘”，让他们能够实时掌握企业的运行状态，做出更加明智的决策。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的出差报销系统不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方的合作就像一场携手共进的旅程，在财务数字化的道路上越走越远。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。期待双方在未来能继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性，为企业的发展注入更强动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用合思的出差报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
