在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其前沿的财务数智化解决方案，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何运用自动化差旅报销等功能为其解决财务难题的。
汉威科技的财务困境之困局初现
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重难题。
在成本增效与预算管控方面，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，使得预算统计难以收口。每到预算统计的节点，财务人员就如同在茫茫大海中寻找珍珠，工作量巨大且容易出错。而自动化差旅报销在这样的环境下也面临着重重阻碍，无法高效完成。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，两者严重脱节。票款进度难以把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。财务人员常常为了核实票款进度而焦头烂额，自动化差旅报销的流程也因此变得繁琐不堪。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。财务人员需要逐张核对发票，进行繁琐的账务处理，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。自动化差旅报销在这样的人工操作模式下，效率低下，无法发挥其应有的作用。
合思方案的对症下药之精准施策
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速开出了一剂良方，提供了全面且针对性强的解决方案。
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预算管控之跨系统协同破局
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的巧妙转换进行预算校验，并及时返回结果。这就好比在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让预算信息能够自由流通。自动化差旅报销也在这个过程中受益，能够在统一的预算管控体系下高效进行，避免了超预算报销等问题的发生。 -
对公付款之合同管理增效
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度就能够实时统计，如同在财务的仪表盘上清晰地显示各项数据。财务人员可以随时掌握票款进度，自动化差旅报销也能够与对公付款流程无缝对接，提高了整个财务流程的效率。 -
发票管理之智能处理升级
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需轻松操作，就能够完成发票的处理工作，大大减轻了工作负担。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，让自动化差旅报销的流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了准确性。
汉威科技的成效显著之华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成效。
在效率提升方面，财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。自动化差旅报销也在这个过程中得到了极大的优化，报销流程更加便捷快速。财务付款效率更是提升了90%，原本繁琐的付款流程变得简单高效，就像给财务工作安装了一个加速器。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款及实时监控，就像给财务工作加上了一双敏锐的眼睛，能够随时洞察业务的动态。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让每一笔支出都在合理的预算范围内。自动化差旅报销也能够在严格的预算管控下进行，避免了不必要的费用支出。
在流程规范和费控加强方面，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销路径，减少了费控失控的情况。自动化差旅报销在这样规范的流程下，更加有序地进行，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技的成功转型，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。自动化差旅报销作为其中的重要一环，发挥了不可或缺的作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让自动化差旅报销等功能为您的企业财务管理带来全新的变革，让有限更有效。
