在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是移动报账应用，实现了报销效率的大幅提升和财务管理的全面优化。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、新能源等众多领域，凭借卓越的技术和产品质量，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，财务部门难以及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用类型和报销流程；组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心正是移动报账应用。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
移动报账应用的一大亮点是实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接。通过移动报账应用，动力源可以轻松整合各种业务系统，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和流通。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的财务数字化解决方案，尤其是移动报账应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的手工操作被取代，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动报账应用还为员工提供了更加便捷的消费体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还为企业节约了成本。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过与合思的合作取得了显著成效，合思的财务数字化解决方案，特别是移动报账应用，展现出了强大的实力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动报账应用，亲身感受其带来的高效与便捷。
