在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上畅销多年，更是不断探索创新，以适应时代的发展。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在费用报销管理方面实现财务数字化转型，取得显著成效的。
经典零食巨头：市场传奇之路
这家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀的商业明星，已经在市场上畅销了30余年。它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到它的产品。多年来，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
管理困境：费用报销管理难题凸显
然而，随着企业的不断发展壮大，在费用报销管理方面也面临着诸多挑战。
首先，其复杂的供应链和多种销售渠道并行的模式，使得管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程横跨多个系统，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。在费用报销管理环节，员工需要在不同的系统中切换操作，浪费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅增加了财务人员的工作量，还难以释放财务价值。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这在费用报销管理中表现得尤为明显，大量的差旅费用支出缺乏有效的控制和审核。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用报销管理中，会计档案的管理也是一个重要的环节，低效的档案管理方式严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：一站式费用报销管理解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以通过合思的平台直接进行商旅预订，无需再像以前那样在多个系统中查找和比较。同时，差旅申请流程也变得更加简单快捷，提高了员工的工作效率。
易商卡的线下消费模式，让员工在消费时更加方便。消费后，系统可以自动采集发票，减少了员工手动整理发票的麻烦。
在审核对账环节，合思的系统可以实现统一开票和自动提报。财务人员可以通过系统快速完成审核和对账工作，大大提高了工作效率。
资金结算和档案归档环节也实现了自动化。系统可以自动完成资金结算，并将相关的会计档案进行归档，确保了档案的准确性和完整性。
此外，系统还提供了商旅分析功能，企业可以通过分析数据，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。在费用报销管理方面，这些功能的集成，为企业提供了一站式的解决方案。
系统融合：打通费用报销管理全链路
在实施过程中，合思将管理方案嵌入企业的财务系统，打通了多系统之间的连接，实现了会计凭证全链路电子化管理。
通过这种方式，企业在费用报销管理方面实现了信息的实时共享和传递。各个环节之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提升。员工在提交费用报销申请后，系统可以自动将申请信息传递给相关的审核人员，审核人员可以及时进行审核，整个流程更加高效。
卓越成效：费用报销管理变革成果显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
在费用报销管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅控制和优化的差旅政策，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动化的审核和记账流程，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用报销管理中，会计档案的管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰。这使得企业在费用报销管理中能够更加准确地掌握数据，做出科学的决策。
此外，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为门店的财务管理提供了便利，提高了企业的整体管理水平。
成功典范：费用报销管理转型借鉴之道
从该企业的成功案例可以看出，合思的解决方案有效地解决了企业在费用报销管理方面的痛点。这一成功案例值得其他有类似需求的企业借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的助力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它在费用报销管理方面的卓越功能和优势。
