在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。会计报销流程优化作为财务管理的重要环节，对于提升企业的运营效率、降低成本、确保合规至关重要。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是一个成功的典范，通过与合思合作，实现了会计报销流程优化，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源拥有众多客户，产品应用范围广泛，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化方面，动力源面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了自研之旅，但多系统操作体验差的问题始终困扰着企业。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得会计报销流程繁琐，员工报销周期长，会计工作量大，企业的财务管理效率亟待提升。会计报销流程优化成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思定制专属药方
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数智化服务领域的专业能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了会计报销流程优化的效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统的连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效与成果：流程优化显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计报销流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。而财务部门则实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，会计报销流程更加高效、准确。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作共赢高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思在会计报销流程优化方面的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进持续优化
动力源与合思将进一步深化合作，根据企业的发展和变化，持续优化财务数字化解决方案。在会计报销流程优化的道路上，双方将不断探索创新，更好地支持企业的全球化业务拓展和发展，提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，合思将继续发挥其专业优势，为动力源提供更加优质、高效的服务。动力源也将借助合思的解决方案，不断提升自身的财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现会计报销流程优化，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计报销流程优化带来的变革。
