在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在应对新的风浪时显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如海上的导航明灯,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题。
传统困境凸显 创新迫在眉睫
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显露。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程如同缠绕的丝线,繁复难理。费用类目复杂得如同繁星点点,数据统计要求如同精密的仪器,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同缓慢前行的列车。销售费用管控如同雾里看花,费用归属困难重重,统计如同在黑暗中摸索。预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量如同堆积如山的巨石,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。电子费用报销在这样的背景下,成为企业迫切需要的解决方案。
合思方案揭秘 开启数智新篇
合思以其广泛连接的生态,构建了一个如同庞大网络的财务服务体系。双轮驱动的模式创新,如同鸟之双翼,助力企业在财务数字化的天空中翱翔。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据实时联动,让数据如同流动的血液,在企业的财务体系中顺畅循环。采用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务加上了一道精准的防线。提供对公付款解决方案,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票加上了一双火眼金睛。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作如同自动化的流水线,高效而准确。电子费用报销在合思的解决方案中,成为了高效便捷的代名词。
核心功能闪耀 优势无可比拟
合思费控系统在电子费用报销方面具有多方面的核心功能与优势。在报销流程上,它实现了申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,严格把控每一个细节。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让电子费用报销不再是繁琐的任务,而是轻松愉快的体验。
在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的天平,准确衡量每一笔费用。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的指南针,始终保持正确的方向。
合同管理方面,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,让合同管理如同有序的图书馆,每一份合同都能轻松找到。同时,系统还具备强大的发票管理功能,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理如同明亮的灯塔,照亮企业财务的每一个角落。
应用案例见证 成功近在咫尺
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。电子费用报销在这些企业的成功案例中,发挥了重要作用。
比如动力源,面临着多系统林立的问题,各个系统之间如同独立的个体,无法协同工作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子费用报销让动力源的财务工作焕然一新。
汉威科技作为集团型公司,预算管控如同复杂的棋局,难以掌控。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子费用报销让汉威科技的预算管理变得精准而高效。
派克新材作为高端制造企业,财务管理如同精密的机器,需要精细的操作。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子费用报销让派克新材的财务管理更加顺畅。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。电子费用报销作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个全方位的电子费用报销平台,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持。现在就可以免费试用我们的电子费用报销系统,开启财务数字化转型之旅!