在当今竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌通过引入合思解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，不仅实现了报销政策合规，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
复杂业务下的财务困境
该零食品牌拥有广泛的销售网络，销售版图覆盖全国。其供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行运作，管理流程涉及多个系统。这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效，财务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在报销政策合规方面也存在较大挑战。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题，确保报销政策合规，提升财务管理水平。
合思“无需报销”解决方案登场
面对上述困境，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节，实现了报销政策合规的全流程管理。
在员工消费环节，员工可以通过系统进行差旅申请，使用易商卡进行线下消费。整个流程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也确保了消费数据的准确性和可追溯性，为报销政策合规提供了有力保障。
在财务核算、记账环节，合思的解决方案提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统会自动完成各项核算和记账工作，大大提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和报销政策合规性。
在档案管理环节，合思的解决方案实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理，解决了纸电混合档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性，确保了报销政策合规在档案管理环节的有效落实。
显著的成效与价值提升
合思解决方案的应用为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了 60%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在会计档案管理方面，合思解决方案打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，有力地保障了报销政策合规。
该企业在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率的提高也得到了企业的高度认可，进一步证明了合思方案在实现报销政策合规和提升财务管理水平方面的有效性。
深化合作，持续发展
合思解决方案的成功应用，让该零食品牌看到了财务数字化转型的巨大潜力。双方未来计划进一步深化合作，在更多的业务场景中应用数字化解决方案，推动企业持续发展。通过不断拓展合作领域，企业有望在报销政策合规的基础上，进一步提升财务管理的精细化水平，实现更高效的运营和更大的发展。
开启财务数字化转型之旅
如果你也面临着类似的财务难题，如财务流程繁琐、差旅成本控制困难、会计档案管理低效等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，帮助你实现报销政策合规，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，为企业的未来发展注入新的动力。
