合思:解锁便捷费用审批,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业指引着前行的方向,提供了有效的应对之策。

合思:解锁便捷费用审批,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业指引着前行的方向,提供了有效的应对之策。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入合规问题如同悬在头上的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。

集团型公司在发展的道路上,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是他们亟待解决的问题。然而,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

高端制造企业在高速发展的过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一位充满智慧的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景照亮前行路

合思有着伟大的使命,它就像一位无私的守护者,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型。它就像一位勇敢的开拓者,带领着企业在财务数智化的道路上不断前进。

功能模块大剖析

合思费控系统拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精明的管家,帮助企业合理管理费用,提高财务管理效率。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的审计师,确保企业的发票管理合规、准确。

此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。合同管理台账功能可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶、多供应商付款等。它就像一位专业的律师,帮助企业规范合同管理,降低法律风险。

合思费控系统支持与第三方系统集成,实现数据互通和跨系统预算管理。它就像一座桥梁,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时联动和互通。

功能亮点与创新魅力

合思的功能亮点和创新之处犹如夜空中闪烁的星星,格外引人注目。

在无需报销方面,合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。它就像一位贴心的秘书,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化的便利。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一位高效的快递员,让数据在不同系统之间快速传递。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位严格的财务顾问,帮助企业合理控制预算,避免超支。

在对公付款方面,合同管理台账功能强大,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。它就像一位精准的会计师,帮助企业准确管理对公付款,提高资金使用效率。

在发票智能处理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。它还可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一位智能的税务专家,帮助企业提高发票处理效率,降低税务风险。

产品优势铸就核心竞争力

合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统、支付系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动和互通。它就像一位万能的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性。它就像一场革命,彻底改变了企业的报销方式。

合思具备强大的系统功能和灵活性,可根据企业不同需求进行定制化配置。它就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理解决方案。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和应用。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。它就像一位全能的财务助手,为不同行业的企业提供定制化的财务管理解决方案。

合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员压力,实现对公司费用管控的目的。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程、报销与申请单关联、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成等。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松。

紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销能力,提高了审核效率和报销效率,方便进行额度及预算管理,提高了支付效率等。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理,提高查账速度。

客户对合思产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用等。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了显著的降本增效和管理提升。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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