在当今企业的运营中，档案管理可谓是一项至关重要却又难题重重的工作。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而头疼不已，同时，未汇总整理的档案数据也难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了诸多阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在档案管理方面面临的各种难题，在企业档案管理中具有不可替代的重要性和必要性。
多元方案 精准适配
合思档案为不同企业的档案管理需求提供了丰富多样的解决方案。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的企业，都能在这个方案中找到适合自己的档案管理模式。
档案扩展解决方案独具特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，满足自身不断发展的业务需求。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这一方案能够有效保障财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
共享调阅解决方案则充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览方式，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
核心功能 优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，在档案管理方面展现出了卓越的优势。
智能采集功能支持多源采集，既包括外部生态的信息获取，也涵盖了内部多种方式的采集。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。这不仅减少了人工匹配的工作量，还提高了档案组装的质量和规范性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些功能能够满足企业不同阶段的管理要求，确保档案管理的有序进行。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。这使得企业在全场景数字化利用档案方面更加便捷高效，能够充分发挥档案的价值。
显著收益 价值凸显
企业使用合思档案能够获得显著的收益，充分体现了其巨大的价值。
首先，合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，甚至实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
其次，合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
再者，合思档案能够让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
最后，合思档案能够实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。这提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景 实力见证
不同类型的企业在使用合思档案时都有着各自的典型场景，这些场景充分展示了合思档案的强大实力。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理的电子化，大大提高了档案管理的效率和质量。
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，为集团型企业的档案管理带来了全新的解决方案。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案能够简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的发展提供了有力的支持。
成功案例 真实可鉴
众多客户使用合思档案的成功案例，充分展示了其实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这一系列的数据表明，合思档案为海亮教育的发展提供了强大的助力。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让徐福记在档案管理方面走在了行业的前列。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、智能。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要一个专业、高效的档案管理解决方案。合思档案具备多种强大功能和解决方案，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的档案管理服务。众多客户的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。选择合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，开启高效、合规的档案管理之旅。
