在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案在企业中的实际应用以及所取得的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，历经三十余载的市场考验，畅销全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理方面的难题。
其一，它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链极为复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。这使得管理流程变得繁杂且低效，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间去协调。
其二，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案管理起来困难重重，财务人员在处理这些档案时，往往需要花费大量的精力去整理、核对和存储，导致财务入账效率极其低下。
其三，差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控和优化机制，每一次差旅的费用都难以得到合理的控制，给企业带来了沉重的经济负担。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而合思的财务报销自动化方案应运而生。
合思打造的财务报销自动化蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现了财务报销自动化。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购、线下消费的一站式便捷操作。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后，就可以在线上直接预订机票、酒店等服务。消费完成后，系统会自动记录相关信息，无需员工手动填写报销单据。这样一来，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
在财务核算和记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。系统会根据员工的消费记录，自动生成发票，并进行分类和整理。同时，它还能够自动拆分结算，将不同的费用项目进行准确的核算，最后自动完成记账工作。这一系列的操作都在系统中自动完成，无需财务人员手动干预，节省了大量的时间和精力。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。所有的会计档案都以电子形式存储在系统中，员工和财务人员可以随时随地进行查阅和共享。系统还能够根据档案的类型和时间进行自动分类和整理，实现混序装盒，提高了档案管理的效率。同时，它还可以自动生成档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务报销自动化带来的显著成效
应用合思的财务报销自动化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅费用的有效管控和优化，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。这不仅为企业节省了大量的资金，还增强了企业的竞争力。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的财务报销自动化方案，使得财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
在档案管理方面，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和流通效率。这使得企业的财务管理更加透明和高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据处理方面，2023年6月凭证总量达14W +、单据总量50W +，但数据加载时间仅30S。合思的系统具备强大的数据处理能力，能够快速准确地处理大量的数据。这使得企业在面对海量数据时，也能够轻松应对，提高了企业的运营效率。
合思的财务报销自动化解决方案，有效解决了该企业的财务痛点，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果你也想提升企业财务管理水平，不妨联系合思，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务报销自动化方案，亲身体验它的高效和便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
