在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业数字化转型的呼声也日益高涨。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以跟上企业发展的步伐。电子会计档案管理，已然成为企业在这场数字化变革中必然的选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
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政策驱动变革
2025年数电票全覆盖的目标，如同一声嘹亮的号角，吹响了企业数字化档案管理的冲锋号。相关政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档等。这一系列政策的出台，为企业档案管理的数字化转型指明了方向。 -
企业深陷痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是步履维艰。高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也如同无底洞一般，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的工作量犹如一座大山，压得员工喘不过气来，查询调阅的低效率更是让企业的运营效率大打折扣。高合规风险就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都让企业如临深渊。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中，都面临着重重困扰，仿佛置身于一片迷雾之中，找不到前进的方向。
合思方案：破局档案管理难题
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业解决档案管理的痛点，顺利实现数字化转型。
功能概览：全方位管理电子会计档案
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全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它涵盖了外部生态和内部采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种会计资料都采集到系统中。预归档服务为档案的正式归档做好了充分的准备，基础管理中的档号管理、档案储存等功能，让档案的存放井井有条。档案服务中的身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能则如同一位睿智的分析师，为企业提供有价值的决策依据。 -
多源采集
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的收纳盒，可采集多种格式的会计资料，无论资料来自何方，都能被妥善地收纳进来。 -
智能制档
通过规则引擎自动组装档案，合思档案实现了字段映射，方便用户查阅。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像两位严格的质检员，确保档案的质量符合要求。 -
档案管理
权限管理让企业能够灵活控制不同人员对档案的访问权限，档案目录的灵活扩展满足了企业多样化的需求，系统规范预置档号则让档案的编号更加科学合理。 -
档案应用
多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，进一步提升了档案的利用效率。
核心亮点：铸就卓越产品优势
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广泛连接
合思档案如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能得到有效的管理。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。 -
合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案管理的合规底线。 -
灵活迭代
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案能够及时应对变化。就像一艘灵活的小船，在数字化的浪潮中乘风破浪。 -
大数据处理
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案在大数据处理方面表现卓越。它就像一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的档案数据。
价值体现：为企业创造多重效益
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降本增效
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它就像一个精明的管家，收紧企业的“钱袋子”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
连接业财税档
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它就像一座桥梁，让企业的各个业务环节紧密相连。 -
数据利用
让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，合思档案真正发挥了档案数据的价值。它就像一位智慧的导师，引导企业从数据中获取有价值的信息。 -
资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了管理能效。它就像一位神奇的魔术师，让企业的资源得到了最优化的配置。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供有力的支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。它就像一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。 -
外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它减少了财务与审计的沟通成本，就像一位沟通的桥梁，让审计工作更加顺畅。
成功案例：见证卓越成效
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年单据量2.6亿的企业
该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，让企业解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的发展土壤。 -
集团型企业
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案帮助企业解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它就像一位专业的医生，为企业的档案管理问题开出了有效的药方。 -
多系统企业
多系统企业面临档案管理低效、数据未有效利用和电子发票存档不合规范等问题。合思档案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一位高明的设计师，为企业打造了一套完美的档案管理体系。 -
K12民办教育集团
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间和档案整理利用困难。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它就像一位智慧的建筑师，为企业构建了一个高效的档案管理架构。
市场定位：彰显独特优势
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市场地位
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，就像一座巍峨的山峰，在市场中屹立不倒。 -
差异化优势
自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力；提供灵活的档案扩展解决方案，可自定义档案类型和管理范围；提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规；支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。这些差异化优势，让合思档案在市场中脱颖而出。
总结与行动号召
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，真正发挥了档案数据的价值。在数字化时代的浪潮中，合思档案就像一艘坚固的航船，带领企业驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
