在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。传统的财务报销流程繁琐低效,已经难以适应现代企业的发展需求。而财务报销自动化则成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务报销自动化转型提供了有力支持。
转型迷局:企业财务报销困境凸显
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,无法满足企业在合规性方面的要求。财务报销自动化能够有效解决这些问题,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思登场:财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品合思财务收支管理平台,以创新的理念和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务报销自动化。它能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块,为企业打造一站式的财务管理解决方案。
使命愿景:推动企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,推动全社会会计无纸化、生态化建设。
在财务报销自动化的道路上,合思致力于为企业提供更加智能、便捷、高效的解决方案。让企业在财务管理中摆脱繁琐的手工操作,实现财务流程的自动化和智能化,从而提升企业的核心竞争力。
功能全景:全流程覆盖的财务解决方案
合思财务收支管理平台的功能十分强大,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程覆盖。下面为您详细介绍其主要功能:
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。
– 商旅线上订购
支持在线预订机票、酒店等商旅服务,整合资源,降低成本。
– 易商卡线下消费
提供易商卡,方便员工在合作商户进行线下消费。
– 发票采集
自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。
– 审核对账
系统自动进行审核对账,提高审核效率和准确性。
– 统一开票
实现统一开票,方便企业管理发票。
– 自动提报
费用自动提报,无需员工手动操作。
– 资金结算
快速完成资金结算,提高资金使用效率。
– 档案归档
电子会计档案自动归档,方便查询和管理。
– 商旅分析
提供商旅数据分析,为企业决策提供支持。
– 自动记账
系统自动记账,减少财务人员的工作负担。
– 总额受控
对费用总额进行控制,避免超支。
– 退票预定
支持退票和重新预定,灵活处理差旅安排。
– AI辅助决策
利用AI技术提供辅助决策,提升决策的科学性。
– 移动端应用
支持移动端操作,员工和管理者可以随时随地处理财务事务。
– 多语言支持
满足国际化企业的需求。
创新亮点:引领财务报销自动化新潮流
合思财务收支管理平台在功能上不仅全面覆盖,更有诸多创新亮点,推动企业迈向财务报销自动化的新高度。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,真正实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态构建
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销将成为现实,企业的经济业务流程也将得到进一步优化。
产品优势:卓越体验助力企业发展
合思财务收支管理平台具有众多显著优势,为企业带来了卓越的使用体验。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作,提高整体运营效率。
– 简洁操作界面
操作界面简洁明了,易于上手,员工的学习曲线短。即使是没有专业财务知识的人员,也能轻松使用该平台。
– 优质服务保障
提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。无论是新用户的培训,还是使用过程中的问题咨询,都能得到及时的支持和帮助,保障用户的使用体验。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,企业可以根据自身需求灵活选择适合的方案,降低使用成本。
– 安全隐私保护
严格遵守法律法规,注重安全隐私保护。平台采用了先进的安全技术,确保企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。其良好的口碑和市场反响也证明了产品的可靠性和优势。
目标用户与应用场景:广泛适用提升管理水平
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了多个方面:
– 商旅场景
在商旅管理方面,实现了从差旅申请到报销的全流程自动化,降低了差旅成本,提高了管理效率。
– 采购场景
采购费用的报销和管理更加便捷,减少了采购流程中的繁琐环节。
– 报销场景
财务报销自动化让报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
– 财务核算场景
系统自动进行财务核算,提高了核算的准确性和效率。
– 档案管理场景
电子会计档案的自动化管理,方便企业查询和使用档案信息。
通过在这些场景中的应用,合思财务收支管理平台帮助企业实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策水平。
成功案例:实力见证卓越成效
多个知名企业应用合思解决方案后取得了显著成效。下面为您介绍几个典型案例:
– 某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思平台在降低成本、提高效率方面具有强大的能力。
– 某企业签约合思后打造“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。财务报销自动化为企业带来了实实在在的效益。
– 某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。在财务管理上实现了质的飞跃。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在财务报销自动化的大趋势下,各企业应积极把握电子凭证数字化转型机遇,选择合思,共同迈向数字化和绿色化协同发展的新未来。如果您想体验财务报销自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章。