采购报销规范助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控好似雾里看花,难以精准把握;数据则如散落在各处的珍珠,分散而难以整合。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解开这些难题的死结,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

采购报销规范助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控好似雾里看花,难以精准把握;数据则如散落在各处的珍珠,分散而难以整合。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解开这些难题的死结,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点深度剖析

  • 企业财务转型困境重重
    企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满布。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛。大量自研系统,仿佛是风格迥异的建筑,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的网,各主体流程繁复。

  • 集团公司与高端制造之难
    集团型公司在预算统计上,如同在茫茫大海中寻找航向,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业在业务成本管控上,犹如在悬崖边行走,小心翼翼却又困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。

合思产品全景展示

  • 科技先锋合思诞生
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 使命愿景照亮前行路
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,推动企业财务数字化转型,引领企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。

合思费控系统功能探秘

  • 丰富模块铸就强大系统
    合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多丰富的模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的需求。

  • 特色功能提升管理效能
    合同管理台账功能,就像一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。合思商城可实现聚合消费、同屏比价,就像一个智能的购物助手,满足员工因公消费需求。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据如流水般顺畅流动。银企直联可打通业务与付款,实现一键付款,提高付款效率。ERP互联可实现数据互通和自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销开启便捷新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一个规则明确的游戏中,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

  • 系统连接打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息流转安装了高速列车。

  • 智能识别保障报销准确
    智能识别与校验功能是合思的又一利器。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,就像一位火眼金睛的卫士,守护着报销的准确性。

  • 预算管控实现精准监督
    预算管控精准是合思的重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。

  • 个性化定制满足多样需求
    合思可根据企业的组织架构、业务场景、管理需求等进行个性化的单据配置、流程设计和费用标准设定,满足不同企业的多样化需求,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造专属的财务解决方案。

合思产品优势尽显风采

  • 广泛连接促进协同高效
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。就像一张紧密的大网,将企业的各个系统紧密连接在一起,提高企业的协同效率。

  • 高效便捷提升使用体验
    合思优化报销流程,减少员工和财务的工作量,提升使用体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,从事更有价值的财务管理工作,就像为企业的财务工作注入了一剂强心针。

  • 合规性强防范财务风险
    合思严格按照财务制度和法规要求进行设计,确保费用报销合规,有效防范财务风险。发票验真、查重,预算管控,合同管理等功能都有助于保障企业的财务合规,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。

  • 数据分析助力精准决策
    合思提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。通过综合分析报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

  • 安全可靠保障数据安全
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。数据加密、权限管理、安全审计等,确保企业财务数据不被泄露和篡改,就像一座坚固的堡垒,守护着企业的核心数据。

目标用户与多元应用场景

  • 广泛覆盖各行业企业
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于何种发展阶段,合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案,就像一位万能的医生,为不同病症的企业提供精准的治疗方案。

  • 丰富场景满足多样需求
    合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在每一个场景中,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供高效、便捷的服务,就像一位全能的助手,满足企业的各种需求。

成功案例见证卓越成效

  • 企业应用成果显著
    合思拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

  • 客户好评认可价值
    客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提升了企业的运营效率和管理水平。这些好评就像一面面锦旗,是对合思的肯定和鼓励。

采购报销规范在合思的财务数智化解决方案中得到了完美体现。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业中取得了卓越的成效。无论是面临复杂业务场景的大型集团企业,还是处于快速发展阶段的初创企业,合思都能为其提供量身定制的财务数字化转型方案。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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