财务报销自动化:合思开启企业财务数字化新征程

在当今竞争白热化的商业世界里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种复杂的挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,诸多难题如暗礁一般,影响着企业的前行。费用管控如同迷雾中的灯塔,难以精准把控;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点,严重制约了企业的运营效率,如同枷锁一般束缚着企业的成本控制。

财务报销自动化:合思开启企业财务数字化新征程
在当今竞争白热化的商业世界里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种复杂的挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,诸多难题如暗礁一般,影响着企业的前行。费用管控如同迷雾中的灯塔,难以精准把控;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点,严重制约了企业的运营效率,如同枷锁一般束缚着企业的成本控制。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的战舰,凭借先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面且强大的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

行业痛点洞察

众多企业在财务数字化管理的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。
大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合,操作体验差,合规之路艰难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛爬行般滞后。
业务的覆盖面如同广袤的大地,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复。
支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求如同苛刻的考官,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的山路,销售费用管控如同缥缈的云雾,费用归属统计如同迷失的方向。

解决方案全景

合思以其独特的智慧和强大的实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让企业的财务工作变得高效、便捷、精准。

核心功能揭秘

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    业务人员因公消费时,如同乘坐了一辆高速列车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员如同拥有了一位智能助手,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水般顺畅。
  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有了一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转如同高速公路上的车辆,畅通无阻。
  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同精确的时钟,分秒不差。
  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的侦探,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。
  • 自动生成凭证:告别手工繁琐操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员告别繁琐的手工制单,节省大量时间和精力。

用户收益解析

  • 员工:轻松工作新境界
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物平台,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工如同卸下了沉重的负担。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,如同为员工提供了一个随时可用的信息宝库。申请占预算、费用管控前置,申请单进行行程规划管控,限定不必要的出行,让员工的工作更加高效、有序。
  • 财务:释放工作压力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务人员提供了一把精准的尺子,让财务工作更加规范、严谨。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同为财务人员减轻了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员如同从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力为企业的发展出谋划策。自动生成凭证,无需手工录入,只需检查,极大节省财务工作量,增加准确性,让财务工作如同高精度的机器,高效运转。
  • 管理:实时掌控企业动态
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,让企业的管理如同精准的导航系统,引领企业驶向成功的彼岸。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用管控如同坚固的城墙,牢不可破。

典型场景呈现

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,让企业的财务工作更加高效、便捷、精准。

客户成功见证

众多企业的成功实践,如同璀璨的星星,证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。

众多企业的成功案例,如同生动的教材,向我们展示了合思财务数智化解决方案的强大魅力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务报销自动化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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