在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。固定资产报销作为企业财务流程中的关键环节,却常常让众多企业陷入困境。繁琐的报销流程、难以管控的费用、难以落地的预算执行,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,已成功助力众多企业突破困境,实现了降本增效和合规经营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何为企业的固定资产报销等财务难题提供完美解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,固定资产报销等财务工作面临着重重挑战。多系统林立的局面导致数据如同被困在孤岛,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,固定资产报销的稽核工作更是繁琐至极。
组织架构复杂,各主体流程繁复,使得业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算管控常常失效。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用类型复杂,财务稽核、做账的工作量也随之剧增。多门店的管理费控困难,预算执行难以落地,固定资产报销也深受影响。
解决方案全景图
合思凭借其强大的技术和专业的服务,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效解决了固定资产报销等财务痛点。
– 多系统集成打破壁垒
合思通过先进的技术实现多系统集成,打破数据流转的壁垒,让数据实现互联互通。在固定资产报销方面,各系统的数据能够实时共享,提高了报销的准确性和效率。
– 无需报销模式革新体验
采用无需报销模式,员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。对于固定资产报销,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务工作也更加高效。
– 预算管控精准发力
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在固定资产报销时,能够对预算进行精准管控,确保每一笔报销都在预算范围内。
– 对公付款规范管理
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。这对于固定资产报销中的合同相关环节起到了很好的规范作用。
– 发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。固定资产报销中的发票处理变得更加轻松。
– 自动生成凭证便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成。固定资产报销后的凭证生成更加快速准确。
核心功能闪耀亮点
- 系统连接能力卓越
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在固定资产报销过程中,能够打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。 - 无需报销体验超凡
业务人员因公进行固定资产采购等消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 预算管控精准无误
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。对于固定资产报销,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 - 发票处理高效快捷
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在固定资产报销中,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。 - 合同管理规范有序
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。满足固定资产报销中合同管理的业务需要。
用户收益大丰收
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化固定资产报销流程,提升使用体验。因公进行固定资产相关消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。 - 财务效率提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。在固定资产报销方面,财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。 - 管理决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。对于固定资产报销情况,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景显威力
- 无需报销畅行无阻
业务人员因公进行固定资产采购等消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。 - 商旅出行高效协同
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在固定资产相关的商旅出行场景中,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。 - 销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。对于固定资产相关的销售费用报销,实时监控费用支出情况,避免超标情况发生。 - 预算管控实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对固定资产报销的预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。 - 系统集成数据互通
广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在固定资产报销业务中,提高了业务处理和数据统计效率。 - 报表分析数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对固定资产报销等每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
客户成功案例见证
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工固定资产报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。固定资产报销相关的财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。 - 派克新材
固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机
固定资产报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。 - 李群自动化
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工固定资产报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。 - 海威茨
固定资产报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作压力。 - 雄帝科技
全年处理10000+固定资产相关发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。 - 亿嘉和
消除企业固定资产费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值。固定资产报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000+张。实现从采购订单到合同处理效率的提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。 - 赛傲生物
固定资产报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 - 泽璟制药
累计服务1700+场学术会议活动,其中涉及固定资产的审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 - 斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了固定资产报销中财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现业务与财务的紧密结合和精细化管理。 - 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,固定资产相关的销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现业财口径统一,流程管理更灵活,合同管理更体系化。 - 中亦科技
固定资产报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。 - 长亭科技
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合。固定资产报销相关的财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了企业成本,加强了费用管控。 - 奥比中光
解决企业固定资产财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。实现财务信息化,提升了报销审批时效,降低了财务基础工作压力。 - 帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在固定资产报销方面,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。 - 紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新固定资产报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高了费用审批、费用报销、发票管理等方面的效率,为企业提供了数字化和无纸化报销体验。 - 噢易云
员工固定资产报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成,提高了财务报表效率。 - 百胜软件
结构效率提升7.62倍,固定资产报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。 - 猫人
财务核算效率提升85%,固定资产报销效率提升,从60天到6天。月均处理单据量翻番,达到3000+张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 - 尚品食品
固定资产差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,查账速度更高效。
如果您的企业也在为固定资产报销等财务数字化转型难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!