在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。传统的纸质凭证报销与管理模式,宛如一辆老旧的马车,在快速发展的道路上显得力不从心,难以适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,助力企业解决行业痛点,实现降本增效。
行业痛点:电子凭证转型之困
电子凭证的发展并非一帆风顺,它面临着诸多困境。逆数字化现象普遍存在,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是把数字化的成果又拉回到了过去的纸张时代。伪数字化问题也不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则只是表面功夫。非数字化的情况也时有发生,电子凭证需要手工查验合法真实,这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。企业报销入账流程传统滞后,如同一条拥堵的道路,效率低下。员工对电子凭证相关政策认知不足,使得电子凭证的推广和应用受到阻碍。差旅服务自动化在这样的背景下,显得尤为重要,它能够帮助企业打破这些困境,实现财务管理的高效运转。
解决方案概述:全流程创新之道
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是一条全新的财务管理之路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像搭建了一座坚实的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。差旅服务自动化在这个解决方案中得到了充分体现,从差旅申请到最终的档案归档,每一个环节都实现了自动化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:强大功能铸就优势
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全方位的支持。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的支出。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供科学的决策建议。
此外,平台支持移动端应用、多语言,有强大的集成能力、安全隐私保护、定制化服务等。移动端应用让企业员工可以随时随地进行差旅申请和报销,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务则可以根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。差旅服务自动化在这些功能的支持下,能够更好地满足企业的需求,为企业带来更多的价值。
用户收益:降本增效与数字化转型
合思的解决方案能够实现电子凭证全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。电子凭证全链无纸化不仅减少了纸张的使用,还提高了数据的准确性和安全性。降低企业运行成本可以让企业将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。减少社会资源消耗则符合企业的社会责任,为环境保护做出贡献。
推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业内外数据共享可以让企业更好地了解市场动态和客户需求,为企业的决策提供更多的依据。日常报销人工完全退出可以减少企业的人力成本,提高工作效率。电子凭证全链路智能流转可以让企业的财务管理更加高效、便捷。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和决策科学性。数字化转型可以让企业更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。绿色化转型则可以让企业更好地履行社会责任,为环境保护做出贡献。提升财务管理效率可以让企业的资金得到更好的利用,提高企业的经济效益。提升决策科学性可以让企业的决策更加准确、合理,降低企业的风险。差旅服务自动化在这些收益中发挥着重要的作用,它能够帮助企业实现降本增效和数字化转型的目标。
典型场景:多场景覆盖无死角
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公消费、财务报销入账归档等场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在企业差旅场景中,员工可以通过合思的平台进行差旅申请和预订,无需再进行繁琐的报销流程。在日常办公消费场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会自动同步到平台上,无需员工手动录入。在财务报销入账归档场景中,平台可以自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等工作,无需人工干预。差旅服务自动化在这些场景中得到了充分的应用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
客户成功案例:实践验证实力
众多知名企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,实现了降本增效,提高了财务入账效率。头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率。知名移动通信集团在使用合思解决方案后,提升了财务管理水平,实现了数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。差旅服务自动化在这些客户成功案例中也发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题。差旅服务自动化作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。如果你也想提升企业财务管理水平,实现数字化转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。