在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业常常面临着诸多财务报销的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，助力该集团成功解决了财务报销难题，实现了财务数智化转型，显著提升了企业的运营效率和盈利能力。下面，让我们一同深入了解合思是如何为鸣鸣很忙集团排忧解难的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据着重要地位。
连锁经营报销痛点凸显
在连锁经营业态下，尽管量贩零食业务月均有47万 + 净利润，但财务报销方面却存在着不少棘手问题。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还使得财务复核压力巨大。
门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，而且难以解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思开启无需报销新时代
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销的合规性。
分步实施稳健推进
合思为鸣鸣很忙集团实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先，针对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，详细介绍并推广合思无需报销解决方案。为他们进行系统的使用培训，让他们熟悉新的报销流程和系统功能。
其次，将集团的财务制度与合思系统进行对接。确保系统能够准确执行费标、差标校验等功能，保证报销的合规性和准确性。
然后，逐步引导员工使用新的报销流程。例如，鼓励员工通过移动端申请、利用发票自动识别功能等，让员工逐渐适应新的报销方式。
最后，在系统运行过程中，不断收集员工和财务人员的反馈。根据反馈对系统进行优化和调整，确保系统的稳定性和易用性。
显著成果效益彰显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们不再需要花费大量时间在低效复杂的报销流程上，报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%。合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，降低了企业的运营成本。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场，效率至关重要，占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的竞争力。而合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
差旅合规检查在企业的财务管理中至关重要。合思的解决方案通过先进的技术和精细的管理，为企业提供了有效的差旅合规检查手段。在整个解决方案的实施过程中，差旅合规检查贯穿始终，确保每一笔差旅费用的报销都符合企业的规定和相关法律法规。无论是差旅申请时的费标、差标自动校验，还是发票验真查重，以及AI风控助手对异常操作的识别，都体现了差旅合规检查的重要性。通过差旅合规检查，企业可以有效避免财务风险，提高财务管理的效率和透明度。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。差旅合规检查是保障企业财务健康的关键，合思的解决方案能够为您的企业提供全方位的差旅合规检查服务。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅！
