在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，净利润成为企业生存与持续发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控支出，对企业的净利润有着不容小觑的影响。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一系列财务数智化产品和差旅服务支持，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
解决方案：开启财务数智化差旅新征程
合思凭借其广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为企业提供了一站式的财务数智化差旅服务支持。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个全方位的服务矩阵。
这种全方位的服务模式，就像是为企业量身定制了一套差旅管理的智能盔甲。它让企业能够对差旅活动进行精细化管控，在每一个环节都精准发力，从而挖掘出更多的净利润。企业可以通过合思的系统，实时掌握差旅费用的流向和使用情况，做出更加科学合理的决策。
核心功能：数智驱动差旅管理新优势
- 数智精细管理提升运营效能
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这就好比给企业的差旅管理装上了一双智能的眼睛，能够实时捕捉每一个细节。
企业可以根据自身的需求，灵活设置差旅规则，科学降低差旅成本。同时，数字化的管理方式大大提升了运营效率，让差旅制度和行为得到优化。员工在这样的系统下，能够更加便捷地完成差旅相关操作，而企业也能够更好地掌控差旅成本。
- 激励机制激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。在以往，员工可能会为了满足自身需求而忽略企业的成本控制。但有了“合力省”计划，员工成为了企业节省差旅成本的合作伙伴。
员工通过主动参与为企业省钱，不仅能够获得相应的奖励，还能够增强自身的责任感和归属感。这一计划有效地降低了超标订单占比，为企业节省了大量的差旅预算。
- 灵活差标管控保障体验与成本
市场价格瞬息万变，差旅标准也需要与时俱进。合思提供的灵活差标管控功能，能够根据不同季节和市场价格的变化，及时调整差旅标准。
这样一来，既保证了员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的差旅服务，又实现了企业差旅成本的合理控制。企业可以在不影响员工积极性的前提下，有效地降低差旅成本。
- 智能风控预警守护差旅合规
在差旅活动中，风险管控至关重要。合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。
系统就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业能够迅速采取措施，避免不必要的损失。这一功能为企业的差旅管理提供了强有力的安全保障。
- AI智能应用引领差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI技术的应用，从员工和企业的不同视角提供了多方面的助力。
对于员工来说，AI智能审批让审批流程更加快捷高效，节省了时间和精力；AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据，为其提供个性化的差旅建议，提升了员工的差旅体验。对于企业来说，AI技术加强了对差旅成本的控制与管理，让企业能够更加精准地把握差旅情况。
- 资源整合覆盖全球差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种广泛的资源覆盖，为企业提供了更加丰富的选择，无论是国内出差还是海外拓展，都能够得到全方位的差旅服务支持。企业可以根据自身需求，选择最适合的差旅资源，实现差旅成本的优化。
- 全场景解决方案消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，这就像是给企业的差旅管理安装了一个无死角的监控器，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，遇到任何问题，都能够及时得到专业的差旅服务支持。这种全场景的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
应用场景：差旅服务支持多领域显成效
- 下沉市场：差旅管控深入区县维度
随着企业业务不断向三四线城市扩展，差旅管控也需要下沉至区县维度。合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
以某连锁零售企业为例，通过合思的系统，企业能够对三线及以下城市的差旅活动进行精细化管理。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在下沉市场的差旅服务支持能力，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
- 出海业务：全流程海外预订管理无忧
对于有出海业务的企业来说，海外差旅管理是一个不小的挑战。合思提供了全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面等服务。
这些服务满足了企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面的需求。企业员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的差旅服务支持，而企业也能够对海外差旅活动进行全面的掌控。
- 线下消费管控：易商卡开启合规透明新时代
线下差旅费用管控一直是企业的难题之一。合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工无需垫资，报销流程更加便捷。
企业通过易商卡，能够对员工的线下消费进行实时监控和管理，实现合规透明的线下消费管理。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 数电票时代：电子会计档案管理新突破
在数电票时代，企业的会计档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应了这一变化。
系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以更加方便地对差旅相关的会计档案进行管理和查询，为企业的财务管理提供了更加高效的差旅服务支持。
在当前经济环境下，企业对于挖掘净利润、提升差旅管控效率的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，凭借其全面的差旅服务支持，为企业提供了一个切实可行的差旅管理方案。
如果您的企业也想在差旅管理上实现“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。
