在企业的运营管理中，差旅费用申报是一项看似平常却又至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，更影响着企业的财务管理效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司在这方面就有着深刻的体会。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用申报等财务流程上实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。接下来，让我们深入了解动力源与合思的这场合作之旅。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用申报等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的实际情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的差旅费用申报规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用申报流程，提高了员工的使用体验。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在差旅费用申报过程中，相关审批信息能够及时准确地传达给审批人，大大缩短了审批时间。
成效与成果：差旅费用申报效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用申报等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。以往，员工进行差旅费用申报后，需要漫长的等待才能拿到报销款，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。现在，报销周期大幅缩短，员工能够更快地获得报销，提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的差旅费用申报模式下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。合思解决方案实现了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，会计无需再将时间花费在这些繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费用申报等财务流程中存在的问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
该客户反馈：合思服务赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案，更注重客户服务，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持。
未来合作与展望：深化合作拓展应用场景
动力源将与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围和组织架构可能会发生变化。合思将根据动力源的实际情况，不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的财务服务。在差旅费用申报方面，也将进一步创新和完善，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅费用申报等财务流程变得更加轻松高效。
