解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效与员工满意度双提升

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,同时提升出差满意度的措施也十分显著。

解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效与员工满意度双提升
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,同时提升出差满意度的措施也十分显著。

行业痛点:差旅管控困境待破

企业在差旅管理中面临着诸多难题,这些难题如同“净利润黑洞”,吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本居高不下且难以管控。

当前,企业营业收入增长变缓,利润率受到压缩。差旅成本在现金流支出中占比颇高,特别是在行业高频差旅支出企业中,差旅费用占运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场需求和价格同步上升,企业成本压力增大。传统的差旅硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的出差体验。员工在这种管控方式下,难以获得良好的出行体验,进而影响企业的可持续发展。同时,这种方式还会带来消费合规方面的挑战。提升出差满意度的措施在这种传统管控方式下难以施展。

解决方案概述:开启差旅管控新策略

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于平台数千家企业差旅消费数据及调研成果,为企业呈现了差旅管控的新策略和思路,并提供了可行的解决方案。

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式,实现降本增效的同时,也为提升出差满意度的措施提供了有力支撑。

核心功能与优势:数智化赋能差旅管理

  • 精细化管控:无感管控激发员工省钱动力
    合思采用数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,能够让员工主动省钱。在该计划实施后,超标订单明显下降,差旅费得到有效节省。

同时,合思可以灵活调整差标,既保证了员工的出差体验,又能有效控制成本。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时预警异常情况,确保差旅活动的合规性。这些措施都是提升出差满意度的措施的重要体现。

  • 下沉市场覆盖:满足多元出差需求
    合思与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足了企业在下沉市场的差旅需求。无论是商务出差还是拓展业务,员工都能在下沉市场找到合适的住宿选择,提升了出差的满意度。

  • 出海服务支持:全球差旅无忧保障
    对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道。覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。

国际机票通过GDS供应商和航司直连提供低价,并且支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管。国际用车提供聚合服务并支持风险控制。这些出海服务支持措施,为员工的海外出差提供了便利,是提升出差满意度的措施的重要组成部分。

  • 线下消费管控:消除因公消费盲区
    合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在出差过程中的线下消费更加便捷,企业的管理也更加高效,有助于提升出差满意度。

  • 电子会计档案管理:适应数电票时代
    合思助力企业适应数电票时代,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规,助力双碳指标落地。电子会计档案管理的高效性,也为员工的出差报销等后续工作提供了便利,是提升出差满意度的措施之一。

  • AI应用:智能服务提升出差体验
    合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅管理更加智能,提升了员工的出差体验,是提升出差满意度的措施的重要创新。

应用场景与案例:实践见证管控成效

  • 硬控转智控案例:规范差旅行为
    某企业员工小张,由于住宿差标较低,通过违规方式提升出差体验。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控,不仅控制了成本,也让员工的差旅行为更加规范,提升了整体的出差满意度。提升出差满意度的措施在这个案例中得到了很好的实践。

  • 下沉市场案例:精准管控降本增效
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。这表明合思的解决方案在下沉市场同样有效,能够在控制成本的同时,满足员工的出差需求,提升出差满意度。

合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变。有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为,同时也显著提升了员工的出差满意度。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的智控新时代,进一步探索提升出差满意度的措施。

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captaincaptain
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