合思财务收支管理平台:开启企业电子凭证数字化转型新征程

在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。电子凭证作为财务数字化的关键一环,其数字化转型却面临着重重挑战。合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决电子凭证数字化转型难题。

合思财务收支管理平台:开启企业电子凭证数字化转型新征程
在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。电子凭证作为财务数字化的关键一环,其数字化转型却面临着重重挑战。合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决电子凭证数字化转型难题。

行业痛点大揭秘

  • 电子凭证转型误区丛生
    电子凭证数字化转型过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。

一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似是一种“稳妥”的做法,实则是对数字化转型的一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然保留了电子形式,但却无法充分发挥电子凭证的数字化优势,在后续的查验和管理中仍存在诸多不便。另外,企业在处理电子凭证时,需要手工查验其合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。

  • 数字鸿沟阻碍转型步伐
    电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的电子凭证在处理方式上存在很大差异,这给企业的管理带来了极大的困难。而且,电子凭证的协同难度大,不同部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍,导致信息流通不畅。此外,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,企业将面临数据缺失和合规风险。

  • 政策认知不足与流程滞后
    企业对电子凭证相关政策的认知不足,往往容易忽视合规要求,从而面临合规风险。传统的报销流程繁琐滞后,需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员再进行审核和报销,整个过程效率低下,严重影响了企业的财务管理水平。

合思:财务数智化先锋

  • 企业背景与使命担当
    北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以推动电子凭证数字化转型为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现数字化和绿色化协同发展。

  • 全方位服务体系构建
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅管理、采购报销,还是财务入账和档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。

产品使命照亮未来

  • 全链无纸化愿景
    合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一愿景的实现,将大大降低企业的运行成本和社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展。

  • 助力企业低碳运营
    通过全链无纸化,企业可以减少纸张的使用,降低能源消耗,实现低碳运营。同时,合思的解决方案还能帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,推动企业在环境保护、社会责任和公司治理等方面取得更好的成绩。

模块功能全景展示

  • 丰富功能一应俱全
    合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用控制。

发票采集功能可以自动采集电子发票,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业开具发票,提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统会自动提报报销信息。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。

档案归档功能将电子凭证进行自动归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订。

AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行定制开发,满足企业的个性化需求。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思推出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,这一标准的推出为企业提供了明确的发展方向,帮助企业逐步提升费控能力。

  • 数电票创新推动转型
    数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。企业可以更方便地对发票数据进行分析和管理,提高了财务管理的效率。

  • 开放生态实现全场景覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理解决方案。

产品优势铸就卓越

  • 强大集成能力无缝对接
    合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率。

  • 简洁界面易于上手
    平台的操作界面简洁明了,学习曲线平缓,员工无需进行复杂的培训即可上手操作。这大大降低了企业的培训成本,提高了员工的工作积极性。

  • 优质服务保障无忧
    合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,随时为企业提供帮助和支持。无论是系统操作问题还是业务咨询,企业都能得到及时的解答和解决。

  • 良好口碑赢得信赖
    合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景

  • 广泛覆盖企事业单位
    合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能从平台中受益。该平台适用于企业的财务收支管理各个环节,包括差旅、采购、报销、入账、归档等。

成功案例见证实力

  • 多行业案例彰显成效
    某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,实现了财务入账效率的大幅提升,同时降低了差旅费用。管理方案嵌入财务系统企业借助合思平台,优化了财务管理流程,提高了工作效率。知名头部数字阅读品牌利用合思的平台,实现了电子凭证的全链无纸化管理,降低了档案管理成本。世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,提升了差旅服务提升的水平,为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。

合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应抓住机遇,积极选择合思的解决方案,加速实现企业的数字化和绿色化协同发展,提升财务管理水平和企业竞争力。

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captaincaptain
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