在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅花费高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
传统纸质档案管理更是弊端丛生，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供专业的数字归档服务，满足企业对电子会计档案管理的迫切需求。
数字先锋：合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思信息技术有限公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化方面取得了显著成效。
合思档案的产品定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过电子会计档案管理帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现从业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环管理。为企业提供了一站式的数字归档服务解决方案。
功能魔方：合思档案核心能力揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的魔方，为企业的数字归档服务提供全方位支持。其涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集与处理方面，合思档案具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
在档案管理方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。为企业的数字归档服务提供了坚实的保障。
优势之剑：合思档案对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
在成本控制上，合思档案能为企业节约大量成本。它可以实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，帮助企业显著降低高显性成本（纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本）和高隐形成本（手工装册归档工作量和查询调阅低效成本）。为企业在数字归档服务中节省了大量的开支。
效率提升方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过智能采集、自动归档等功能，最大程度减少人工介入，提高档案管理的整体效率。让企业在数字归档服务中能够更加高效地处理档案信息。
合规性保障上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，通过双模检测实现归档即合规。为企业的数字归档服务提供了合规保障。
此外，相比传统档案管理方式，合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，还能提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。为企业的数字归档服务带来了全新的体验。
实战鉴证：合思档案应用案例大放异彩
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在数字归档服务方面的卓越成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，成本降低。数据指标显示关联匹配高效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来蓝图：合思档案引领数字归档新航向
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现全面数字化的“最后一公里”的关键工具。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的数字归档服务。
合思档案已经获得众多企业的认可，未来将携手更多企业，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，了解和使用合思档案产品，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
