在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接关乎企业的成本效益与运营效率。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
市场风云：企业差旅的新挑战
当下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业的成本压力依然不容小觑。在这样的背景下，差旅资源优化成为企业降低成本、提升竞争力的关键举措。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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净利润黑洞：惯性思维与业财脱节
企业在差旅管控方面存在着惯性思维，业财脱节问题严重，预算常常失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个巨大的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业若不及时进行差旅资源优化，将面临利润进一步下滑的风险。 -
硬控之殇：牺牲体验的短期策略
为了压缩差旅成本，许多企业采用组织瘦身、降低预算等硬控方式。这些方法虽然在短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了负面影响。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，消费合规方面的挑战也日益增加。差旅资源优化迫在眉睫，以避免硬控带来的弊端。 -
下沉市场迷局：传统管控的无力感
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。如何触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本等，都是企业需要解决的问题。而传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，难以满足企业的需求。差旅资源优化能够帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。 -
出海征途：海外差旅的复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅资源优化能够整合海外差旅资源，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下管控盲区：费用不透明的困扰
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，是企业面临的又一难题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。差旅资源优化可以建立更有效的线下差旅管控机制，提高费用的透明度和真实性。 -
数电票时代困境：传统管理的不适应
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统的会计凭证管理方式不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程也与数电票时代的要求存在冲突。差旅资源优化能够帮助企业适应数电票时代的变化，提升财务管理效率。
智控蓝图：差旅管控的新策略
面对上述诸多挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅资源优化是实现这一转变的核心，能够帮助企业在复杂的市场环境中找到新的发展路径。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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全场景覆盖：线上线下全球整合
合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，都能涵盖差旅、采购、补助等各个方面；在地域上，国内和国外的差旅资源也得到了整合。这种全方位的覆盖能够满足企业多样化的差旅需求，实现差旅资源优化。 -
精细化管控：智能策略助力降本
精细化管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。优惠券和合力省活动、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了更科学、更有效的差旅管控手段，进一步实现差旅资源优化。 -
AI应用：科技赋能差旅体验
AI技术在合思的差旅管控解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅活动的合规性，AI报告助手则为企业提供了更精准的差旅分析报告。这些AI应用让差旅管理更加智能化，促进差旅资源优化。
竞争优势：资源技术服务的三重保障
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资源整合：全球优质资源汇聚
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种强大的资源整合能力，为企业提供了丰富的差旅选择，实现差旅资源优化。 -
技术创新：领先科技引领变革
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工参与差旅成本控制。“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供了便捷、高效的服务体验。BI差旅风控系统实现了全面监控与智能分析，合思易商卡则实现了线下消费全场景覆盖。这些技术创新为差旅资源优化提供了有力支持。 -
服务体系完善：一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外业务的需求。在国际机票方面，支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。完善的服务体系为差旅资源优化提供了坚实保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
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制度完善：风控助力合规管理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性。这一案例充分体现了差旅资源优化对企业制度建设的重要作用。 -
成本节约：合力省带来显著效益
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得私人消费红包，企业差旅费也得到了有效节省。这些数据证明了差旅资源优化能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
下沉管控：区县维度精准发力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了差旅资源优化在下沉市场的应用效果。
服务体系：全流程数智化管理
合思作为无需报销平台，提供了全流程数智化差旅管理解决方案。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。这种全流程的数智化管理能够有效实现差旅资源优化。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅资源优化是企业在市场竞争中赢得先机、实现可持续发展的关键。如果您想体验差旅资源优化带来的卓越成效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
